A OTW utiliza fundos para adquirir bens e serviços que não podem ser providos por seus voluntários, tal como custos relacionados a operações — como a compra de software e espaços em servidores para criar e manter o Arquivo — e despesas administrativas. Essas despesas incluem diversos custos típicos de organizações sem fins lucrativos, como seguro, taxas de transações, e gastos mensais para manter contas bancárias. Conforme a Organização vai crescendo, recursos fiscais e administrativos que se tornarão necessários incluirão um contador independente, auditor, e consultoria fiscal.