Veranstaltungen Dritter und Spendensammlungen

Hast du schon mal überlegt, ein OTW-Treffen zu veranstalten? Egal ob es sich dabei um eine große Spendensammelaktion oder eine kleine Party mit einem Spendensammelglas für Kleingeld handelt, beim Umgang mit Spenden auf solchen Veranstaltungen gibt es ein paar Dinge zu beachten.

Unterstützt die OTW offiziell Spendensammlungen durch Dritte?

Nein, offiziell können wir Spendensammlungen durch Dritte nicht unterstützen, das würde Steuerprobleme verursachen. Aber natürlich freuen wir uns, wenn jemand Geld für uns sammeln und spenden möchte! Zu diesem Zweck kannst du gerne unsere Flyer, das Beitrittsformular [englisch, PDF] und andere Materialien auf der Website benutzen.

Kann man OTW-Mitglied werden, indem man bei einer Spendensammlung durch Dritte spendet?

Mitgliedsbeiträge können per Scheck oder Kreditkarte bezahlt werden und müssen zusammen mit einem Beitrittsformular [englisch, PDF] für jedeN einzelneN SpenderIn bei uns eingehen. Das Formular kann entweder online ausgefüllt werden oder ausgedruckt per Post geschickt werden. Wenn du also zusammen mit den auf die OTW ausgestellten Schecks ausgefüllte Beitrittsformulare von allen SpenderInnen sammelst und an uns schickst (oder sie darum bittest, bereitgestellte Formulare selber abzuschicken), können SpenderInnen auf deiner Veranstaltung zu OTW-Mitgliedern werden. Ebenso, wenn du den VeranstaltungsteilnehmerInnen einen Computer zur Verfügung stellst, mit dem sie an Ort und Stelle online spenden können.

Wenn du das Geld aber selber sammelst und später an uns schickst, in bar oder als Einzelsumme, haben wir keine Möglichkeit EinzelspenderInnen mit ihren Spenden in Verbindung zu bringen und sicherzustellen, dass alle SpenderInnen echte Personen sind. In diesem Fall kann man duch Spenden also nicht der OTW beitreten, auch wenn wir uns trotzdem über sie freuen.

So oder so, solange du keinen Einwand dagegen hast wird sich die OTW gerne öffentlich in unserem Newsletter bei dir und den SpenderInnen für die Spendensammlung und die erhaltene Summe bedanken. Wenn du uns eine Liste mit E-Mail-Adressen schickst (die wir selbstverständlich getreu unseren Datenschutzrichtlinien vertraulich behandeln), werden wir uns außerdem bei den TeilnehmerInnen noch einmal persönlich bedanken.

Kann die OTW garantieren, dass die Spenden von den VeranstalterInnen an die OTW weitergegeben werden?

Nein. Die OTW ist nicht für die Behauptungen und Versprechungen Anderer verantwortlich. Wie bei allen Spendensammlungen durch Dritte liegt das Risiko bei den Spendenden; wir hoffen, dass die Veranstaltenden sich wie bei den meisten Wohltätigkeitsveranstaltungen vertrauenswürdig verhalten.

Muss ich jemanden bei der OTW kontaktieren, bevor ich Spenden sammle, um es offiziell zu machen?

Nein. Spendensammlungen durch Dritte sind voll und ganz inoffiziell und liegen damit in der Verantwortung der Veranstaltenden. Wir hoffen, dass sie Name und Logo der OTW vertrauenswürdig verwenden.

Gibt es günstige oder ungünstige Zeiten, zu denen Dritte Spendensammlungen für die OTW veranstalten können?

Jeder Zeitpunkt ist ein guter Zeitpunkt Andere dazu zu ermutigen der OTW zu beizutreten und Spenden für sie zu sammeln!

Was ist, wenn fünf Fans fünf verschiedene Veranstaltungen auf derselben Con planen?

Je mehr desto besser. Wir freuen uns immer, wenn andere sich für uns engagieren und wir unterstützen euch gerne mit Ratschlägen und Materialien zum Herunterladen

Können andere das OTW-Logo für Werbematerialien und Einladungen verwenden? Ist für diese Verwendung eine vorherige Erlaubnis nötig?

Du kannst gerne OTW-Logos und Bilder verwenden um für deine Veranstaltung zu werben; wir versuchen nicht die Werbung anderer Leute zu kontrollieren. Wir bitten jedoch darum, dass OTW-Materialien wie unsere englischsprachigen Flyer und das Beitrittsformular [englisch, PDF] auf diesen Veranstaltungen ausliegen. Wir können dir Werbematerialien falls nötig auch zuschicken, aber es wäre schön, wenn du sie selber ausdrucken könntest.

Die Benutzung des OTW-Logos auf Veranstaltungen Dritter stellt keine Unterstützung der Produkte, Dienste, Organisation oder Individuen dieser Veranstaltung durch die OTW dar.

Sind Spenden auf Veranstaltungen Dritter steuerlich absetzbar?

Die Bundersteuerbehörde der USA hat die OTW als gemeinnützige Organisation mit 501(c)(2)-Status anerkannt. Trotzdem werden keine Spendenbelege an TeilnehmerInnen von Spendensammlungen durch Dritte ausgestellt, wenn die Spenden als Gesamtsumme an uns gehen. Die OTW rät dir deshalb, einen Computer mit Internetverbindung bereitzustellen, so dass TeilnehmerInnen Mitglieder werden oder direkt online spenden können. Für diese Spenden werden Belege ausgestellt, wenn die Spendenden es wünschen. Alternativ ist es auch möglich, das Beitrittsformular [englisch, PDF] auszudrucken, damit es per Post verschickt werden kann.

Falls du nicht in den USA lebst, freut sich die OTW selbstverständlich auch, wenn du Spenden sammeln möchtest. Die Spenden werden von den örtlichen Steuerbehörden aber höchstwahrscheinlich nicht als steuerlich absetzbar anerkannt.

Wenn du weitere Fragen hast oder noch Ideen für das Organisieren einer Veranstaltung für die OTW suchst, wende dich bitte an die Arbeitsgruppe für Entwicklung und Mitgliedschaft.