No podemos hacernos responsables oficialmente de las recaudaciones de fondos organizadas por terceros aunque animamos a los miembros a que las organicen. Si necesitas ideas para organizar un evento para recaudar fondos para la OTW ponte en contacto con el Comité de Desarrollo y Membresía.
A no ser que solicites lo contrario, la OTW gratamente publicitará la cantidad recaudada en tu evento. Agradeceremos a todos los participantes personalmente (si se nos proporciona una lista de direcciones de e-mail) y/o como grupo en nuestro boletín informativo, página web, blogs de noticias y otros lugares de anuncios.
Si proporcionas una lista de direcciones de e-mail estás serán tratadas de manera confidencial de acuerdo a nuestra política de privacidad.
Preguntas y respuestas sobre eventos organizados por terceros:
¿La OTW se hace responsable de las recaudaciones de fondos organizadas por terceros?
No. Sin embargo, nos alegramos mucho de que alguien quiera recaudar dinero y donárnoslo. Los fans pueden descargarse los folletos o los formularios de membresía disponibles en nuestra web, y bien recaudar dinero y donárnoslo o organizar eventos de captación de miembros en nuestro lugar, recogiendo y enviándonos cheques y formularios de membresía completos. La OTW en ningún caso se hace responsable de las actividades de terceros. En cualquier evento de este tipo el riesgo corre por parte de quien dona.
¿Los organizadores necesitan alguna credencial?
No. No nos responsabilizamos de lo que anuncien o afirmen personas ajenas a la organización. Como en cualquier evento realizado por terceros, los asistentes realizan las donaciones a su propio riesgo; en principio la mayoría de la gente será honesta, como ocurre en la mayoría de los eventos benéficos.
¿Hay mejores o peores épocas para celebrar un recaudaciones de fondos para la OTW?
¡Cualquier época es buena para conseguir más donaciones para la OTW! Por favor recuerden que la OTW solo extenderá un recibo por la cantidad de la donación total, sin tener en cuenta los costes individuales y los ingresos. Las donaciones de este tipo de eventos no confieren membresía a ningún individuo (a no ser que se entreguen
formularios de membresía [NT: de momento únicamente en inglés] completos y cheques verificables e individuales como parte de un evento de captación de miembros).
¿Qué sucede si cinco fans quieren hospedar cinco eventos separados en la misma convención?
Cuantos más, mejor. Siempre nos alegramos cuando la gente pasa la gorra por nosotros, y felizmente proveeremos sugerencias y materiales gratuitos [NT: de momento únicamente en inglés.] para ayudar.
¿Es necesario que la organización apruebe el material promocional y las invitaciones que se utilicen?
No; no podemos controlar la publicidad que hacen los demás. Sin embargo ofrecemos folletos descargables gratuitos [NT: de momentos únicamente en inglés.] y otros materiales que puedes utilizar.
¿Se pueden utilizar los logos de la OTW en el material promocional y las invitaciones?
En el futuro estará disponible una página de logos y otros materiales descargables que se podrán utilizar para promocionar eventos.
Desgravaciones
Según el IRS la OTW tiene status de organización sin ánimo de lucro y está exenta de impuestos. Sin embargo, en eventos organizados por terceros no podemos emitir recibos individuales para desgravaciones de impuestos. Desde la OTW les animamos a que dispongan de un ordenador conectado a internet para que los asistentes que así lo desean puedan hacerse miembros o hacer donaciones directas online, de las cuales sí podemos realizar recibos. (También puedes imprimir copias de nuestros formularios de membresía/donación y ponerlos a disposición de los asistentes para enviarlos luego por correo postal, como en un evento de captación de miembros.) En caso de que los asistentes indiquen tu evento en el formulario de donación, ese ingreso se incluirá en el total cuando informemos de lo que se ha recaudado en tu recaudación de fondos. (¡Así que asegúrate de que lo incluyan!). [NT: información sólo válida para los Estados Unidos.]
Información sobre la OTW
Pedimos que se proporcione información sobre la OTW en eventos de este tipo. Agraceremos mucho la donación en especies realizada al imprimir el material.
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Si lo deseas utiliza cualquiera de los fliers o formularios disponibles a continuación.
El uso autorizado de cualquier logotipo para un evento organizado por terceros no supone la responsabilización por parte de la organización de ningún producto, servicio, organización o individuo.
Si quieres saber más por favor contacta con el Comité de Desarrollo y Membresía.
10-03-2010