Organización para las Obras Transformativas (OTW), Jurídico, Finanzas, Un Archivo Propio (Archive of Our Own), Puertas Abiertas (Open Doors), Membresía, Transformative Works and Cultures (Revista académica)

¿Qué medidas existen para proteger las inversiones de los miembros?

La OTW es una corporación sin fines de lucro, sujeta a leyes y regulaciones que dictan sus responsabilidades fiduciarias para llevar a cabo sus actividades de una manera que mantenga la confianza pública. La OTW será examinada no sólo por sus miembros y fans fuera de la organización, sino también por el IRS y el estado de Delaware, nuestro estado de incorporación.

Existen una serie de garantías adicionales. El mal uso de los fondos de la OTW constituye fraude y puede ser sujeto a procesamiento penal. Esto funciona como un elemento de disuasión sólido. Distribución de los fondos de la OTW seguirá los principios de contabilidad generalmente aceptados en lo que respecta a la supervisión y autorización de los gastos. Por último, la OTW está obligada a presentar el formulario 990 al IRS cada año para informar las actividades financieras de la organización.

La OTW elaborará un informe anual, que incluirá un resumen de las actividades de OTW durante el año anterior, así como los estados financieros de la organización. Éste estará disponible cada año en el sitio Web de OTW. El formulario 990 es un documento público; sin embargo, no estará disponible en el sitio Web OTW, ya que contiene datos personales de individuos que no deberían estar disponibles a través de Internet. Cada individuo puede obtener una copia en papel del reporte anual y el Formulario 990 por el costo de la duplicación y gasto postal contactando a la Tesorera. Por favor, pon “Annual Report/990” en la línea de asunto, y prové una dirección postal.

¿Son deducibles de impuestos las donaciones hechas a la OTW?

Sí. La IRS ha aprobado la exención impositiva de la OTW y su categoría de organización sin fines de lucro. Uno de los beneficios de nuestro estatus como organización sin fines de lucro es que cualquier donación que hagas a la organización, incluyendo tus cuotas de US$10 de membresía, ¡Son ahora deducibles de impuestos en los Estados Unidos! Aún mejor, tus donaciones previas también son deducibles de impuestos, retroactivo a nuestra fecha de incorporación: 5 de septiembre del 2007.

Por favor, ten en cuenta que si estás fuera de los Estados Unidos, tu contribución podría no ser deducible. Deberás consultar con un asesor fiscal y ver si una donación efectuada a un US 501(c)(3) califica para una deducción impositiva bajo tus leyes locales.

¿Quién decide en qué gasta el dinero la OTW?

La Junta es la responsable final por estas decisiones, como parte de su obligación fiduciaria. Para transacciones pequeñas, la Junta delegará en los comités de la OTW la responsabilidad para determinar que bienes y servicios serán necesarios. Todos los gastos son revisados por el comité financiero para asegurarse de que se ajustan a los objetivos individuales del comité y a los objetivos generales de la organización, así como a los presupuestos establecidos. El comité Finanzas es responsable de efectuar los pagos.

¿Dónde se encuentra incorporada la OTW?

La OTW está incorporada en el estado de Delaware, en los Estados Unidos.

¿Quién obtiene ganacias por la formación del OTW?

En un sentido fiscal, nadie; la OTW es una organización sin fines de lucro, así que cualquier ingreso que la organización obtiene va al fondo de la organización para apoyar el trabajo que la organización realiza. En este momento, la OTW no tiene personal pago y es llevada adelante por voluntarios. Nuestra política oficial acerca de conflicto de intereses es la recomendada por la IRS para organizaciones sin fines de lucro.

¿Está asociada al fandom la gente que dirige la OTW?

Somos, ante todo, fans, y esa es la razón por la que damos nuestro tiempo a la organización.

La OTW es dirigida por la misma gente que a ayudado a realizar, colectivamente: el software de The Automatic Archive, Yuletide, Buffistas.org, Polyamorous Recs, Pornish Pixies, el Exwood Archive, Vividcon, con.txt, DSX, DSA, The Snarry Reader, el festival "Snape After Deathly Hallows", el SGA Big Bang, la Sugar Quill, DS Seekrit Santa, la Supernatural Wiki, el Foresmutters Project, Sweet Charity, pirate_hunters, el Wolverine & Rogue Fanfiction Archive, el X-Men Movieverse Fan Fiction archive — entre muchos otros proyectos de fans — y más historias, vids y fanart del que puedas imaginarte.

Puedes encontrar las biografías de la actual Junta de Directoras, incluyendo sus asociaciones con el fandom, aquí en el sitio web.

¿Quién es bienvenido a usar los servicios de la OTW y a ofrecerse como voluntario?

Le damos la bienvenida a todo aquel que desee discutir las fuentes (shows, bandas, deportistas, animé, etc.) y fandom; le damos la bienvenida a todo aquel que crea o disfruta fanfiction, vids, fanart y otros tipos de obras transformativas.

¿Cómo fue elegida la primera junta?

Naomi Novik hizo una llamada para quienes estuvieran dispuestos a servir en la organización en junio del 2007 y eligió la primera junta directiva de entre los que respondieron, sobre la base de armar un equipo con el conjunto particular de habilidades y experiencia necesarios para crear de la infraestructura de una organización sin fines de lucro, incluyendo sus estatutos. Estos estatutos incluyen las normas y condiciones bajo las cuales se puede adquirir la membresía y votar legalmente a una junta futura.

Un tercio de los escaños fueron a elecciones en 2008; dos miembros fundadores renunciaron a sus asientos, y dos nuevas miembros de la Junta fueron ratificadas por la membresía. Dentro de un período de tres años, toda la junta será elegida por los miembros. Para una mayor información acerca de nuestro proceso de elecciones, por favor, visita el sitio web de las Elecciones de la OTW.

¿Cómo me convierto en un miembro de comité?

¡Siempre estamos buscando buenos miembros de comité! Los comités son seleccionados anualmente, con reemplazos a mitad de temporada si son necesarios. Los jefes de comité tienen libertad en la selección de sus comités, y naturalmente seleccionarán en su mayoría aquellos que ya se hayan ofrecido como voluntarios al comité o que tengan otra experiencia relevante (en el fandom o en el mundo real). Si estás interesada en servir a un comité en particular, por favor, déjaselo saber al comité de Voluntarios.

¿Puedo ofrecerme para ayudar? ¿Necesito ser miembro para ser voluntario?

¡Damos la bienvenida a cualquiera que esté deseoso de ayudar! Hay cientos de voluntarios participando en los proyectos de la OTW — una gran mayoría se han presentado en respuesta a nuestras entradas públicos de reclutamiento. Los voluntarios de la OTW incluyen gente de muchas razas, géneros, culturas, identidades sexual y habilidades. La OTW no discrimina sobre la base de ninguno de ellos y valoramos la diversidad en nuestro equipo. Por favor, ponte en contacto con nuestro comité de Voluntarios si quieres ser voluntario.

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