Announcement

  • O Futuro Financeiro da OTW

    By Daphne on Sunday, 2 November 2014 - 4:20pm
    Message type:

    Banner feito por Diane com as silhuetas de um homem e uma mulher conversando com balões de diálogo, um dos quais tem a logo da OTW e o outro contendo as palavras

    A campanha de outubro foi um grande sucesso graças à generosidade de vocês! A equipe da OTW (Organização para Obras Transfiormativas) ficou admirada não só com o valor arrecadado, mas também com os debates que surgiram durante a campanha.

    Uma pergunta que surgiu nessas discussões foi: o que iremos fazer com o dinheiro a mais que arrecadamos? E também por que, se a nossa meta era 70 mil dolares americanos, não paramos ao atingirmos esse valor?

    Ambas as perguntas têm respostas multifacetadas. A mais curta e direta delas já foi dada nos comentários do post sobre a campanha; iremos investir mais dinheiro em servidores e em treinamento e consultores para ajudar nossa equipe de voluntárixs. Arrecadar dinheiro além da nossa meta inicial nos permite fazer tudo isso e pagar nossas contas até a nossa próxima campanha planejada, que será em abril (e mais para o futuro também). A arrecadação extra também nos permite aumentar nossa reserva para eventuais emergências.

    Uma resposta longa requer uma exploração um pouco mais detalhada da estrutura da OTW e da história de nossas campanhas anteriores.

    Como você viu no sétimo post dessa campanha, uma organização sem fim lucrativos como a OTW tem várias despesas. Cerca de 70% do nosso orçamento são gastos em hospedagem, servidores e outras necessidades para manter o Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo) funcionando. Os outros 30% são divididos entre nossos demais projetos, serviços, encontros e gastos administrativos.

    Embora sempre tenhamos sido capazes de cobrir todas as nossas despesas, em algums momentos ficamos apertadxs. O AO3, nossa maior despesa, tem crescido exponencialmente; e, honestamente, não tínhamos a menor ideia do que esperar nos primeiros anos. Hoje temos uma visão mais concreta das nossas necessidades; nos ultimos três anos, desenvolvemos nossas campanhas para aumentar nossa arrecadação levando em consideração nossas despesas crescentes. É como se a OTW estivesse evoluindo, deixando de viver com gastos contados de mês a mês para passar a planejar orçamentos a longo prazo, guardando dinheiro para emergências e obtendo fundos extras para que possamos realizar mais coisas.

    Nossa meta de 70 mil dólares era o que pensamos ser possível de conseguir. A última campanha, em outubro passado, arrecadou US$ 52.381; estávamos, portanto, preparadxs para não atingir essa meta, mesmo caso conseguíssimos mais do que ano passado.

    Nós não nos estávamos preparadxs para o incrível sucesso dessa campanha. De fato, esperávamos ter que usar parte da nossa reserva para fechar as contas no fim do ano e nos mantermos funcionando até a próxima campanha, agendada para abril de 2015. Isso não é fora do padrão para uma organização sem fim lucrativos, especialmente uma tão jovem como a OTW, mas não é algo sustentável a longo prazo. Discussões começaram em agosto sobre como expandir nossos planos para arrecadações, para incluir solicitações diretas a doadores de grande valores, mais meios para doações mensais e adicionar um ou dois eventos especias para completar nossas campanhas anuais.

    Iremos continuar a considerar essa opções, porque são parte integral de uma estrátegia de arrecadação que seja sólida e diversa, mas a pressão imediata foi aliviada graças aos 8.000 doadores que nos ajudaram nesse mês de outubro. Simplificando, nossas finanças agora estão mais fortes do que nunca; isso fortalece todos os projetos da OTW.

    Breve resumo dos gastos esperados:

    • US$ 45 mil serão usados em servidores adicionais em 2014, com pelo menos US$ 100 mil em máquinas adicionais em 2015.
    • Mais servidores significa mais espaço necessário e maiores gastos com energia para esses servidores, totalizando US$ 36 mil ou mais em 2015, com um adicional de US$ 25 mil para um terceiro local para servidores, análises estatisticas e registros de dominios.
    • Um sistema de registro e acompanhamento de solicitações melhorado para os nossos times de Abuso e Suporte do AO3 irá custar um adicional de US$ 400 por mês, totalizando US$ 4.800 por ano.
    • Seminários e workshops de treinamento para a nossa equipe terão uma reserva projetada de pelo menos US$ 7.500 disponibilizada, com outros US$ 7.500 separados para transporte, hospedagem e taxas de inscrições para apresentações em convenções de fãs, conferências acadêmicas e outros eventos.
    • Um encontro em pessoa para membros da Direção ocorrerá em outubro, possivelmente com a presença de lideres das equipes e/ou outros membros de equipes, com um custo médio de US$ 950 por pessoa para transporte, hospedagem e alimentação, totalizando uma estimativa de US$ 15 mil.
    • US$ 8 mil cobrirão nossas despesas administrativas de rotina e outros gastos administrativos irão requerer no minimo US$ 23 mil.
    • Um reserva financeira de emergência, suficiente para cobrir nove meses de despesas de rotina, será mantida, no valor de cerca de US$ 72 mil.

    Além dessas despesas imediatas, é dificil precisar todos os gastos específicos que ocorrerão em 2015. Como mencionamos acima, nossa previsão era começar o próximo ano com uma reserva menor e um crescimento modesto de arrecadação. A maioria dos nossos planos concretos foi construída ao redor desses números. Pedimos aos nossos comitês que enviassem requerimentos financeiros adicionais em novembro, mas há algumas áreas onde esperamos ver um aumento nos gastos.

    Falamos acima sobre o impacto no AO3 em termos de servidores adicionais e espaço fisico, terceirização e treinamento. A Fanlore e o Open Doors (Portas Abertas) terão alguns beneficíos tangenciais simplesmente pelo fato de compartilharem esses mesmos servidores. A melhoria do software usado pelas equipes de Suporte e Abuso do AO3 também tornará mais fácil responder a questões de usuárixs sobre o trabalho de preservação feito pelo Portas Abertas.

    Nossos outros dois grandes projetos — Transformative Works and Cultures – TWC (Obras e Culturas Transformativas) e o trabalho de assitência jurídica do nosso comitê Jurídico — necessitam de orçamentos consideravelmente menores que o AO3. Nosso time jurídico às vezes precisa pagar taxas processuais, assim como despesas para viagens para audiências e reuniões relacionadas à doutrina do uso razoável (fair use). A equipe do TWC — nossa publicação acadêmica — viaja para conferências acedêmicas em diversos locais dos Estados Unidos; outra despesa é a taxa de registro anual da publicação. Nossa arrecadação extra permitirá que essas equipes representem a OTW em mais eventos e que membros de ambos comitês se juntem ao time de Desenvolvimento e Membros — o comitê responsável por essa campanha — para planejar mais presenças em convenções de fãs.

    Todos os nossos projetos e comitês irão se beneficiar de ter mais dinheiro disponível para dar apoio a nossas equipes voluntárias e permitir que tenham mais treinamento, seminários, webinários. Fortalecer habilidades profissionais e conexões atrevés da OTW sempre foi uma prioridade para nós, seja através de um workshop em gerenciamento para a equipe de Voluntarixs e Recrutamento, seja enviando voluntárixs para participar de eventos como o AdaCamp.

    Todas essas são áreas em que podemos crescer graças ao sucesso dessa campanha e à generosidade de nossos membros. Esperamos ter maiores atualizações sobre nosso orçamento anual e nossos planos para arrecadação em 2015 no começo de janeiro, então fique de olho.

    Teremos outra campanha para arrecadação em abril; esperamos que fandom possa nos ajudar novamente. Lembre-se: nós dependemos de vocês, nossxs usuárixs e membros, para crescermos e continuarmos fortes e vibrantes.

    Alguns detalhes a mais para gente que gosta de números:

    Despesas mensais recorrentes:
    Despesas mensais regulares em 30 de outubro: US$ 5.497,20
    Despesas mensais estimadas para 2015: US$ 8.066,66
    (Inclui espaço fisico para servidores e despesas administrativas de rotina pagas mensalmente)

    Despesas totais antecipadas de 1º de janeiro a 30 de março:
    Despesas do primeiro trimestre de 2015, estimativa ajustada: US$ 84.949,67
    (Inclui despesas mensais regulares mais US$ 60 mil para a compra de servidores e preparação para a campanha de abril; valor minimo que precisamos ter disponivel nesse periodo)

    Reservas:
    Reserva equivalente a 9 meses, estimativa para 2015: US$ 72.599,94
    (Baseada em despesas regulares mensais; valor necesáario para nos manter funcionando em caso de emergência, sem levar em consideração crescimento)

    Despesas mais reservas
    Despesas do primeiro trimestre mais reservas, estimativa para 2015: US$ 157.549,60
    (Valor que precisamos ter em 1º de janeiro para cobrir os custos até 30 de março e manter a reserva de 9 meses)

    Excedente:
    Excedente: US$ 197.544,09
    (Presumindo que iremos atingir nossa meta de arrecadação para novembro e dezembro e que gastaremos o restante do orçamento para 2014 como previsto, esse é valor total que teremos em 1º de janeiro)

    Sobra: US$ 39.994,48
    (Valor que restará após os gastos de 2014, despesas do primeiro trimestre, e a separação da reserva planejada)

    Orçamento preliminar, 2015:
    Nós esperamos ter um orçamento (estimativa aproximada) de US$ 230 mil em 2015.
    Esse numero inclui a compra de mais equipamento, assim como despesas mensais, encontros em pessoa, desenvolvimento da equipe e outros.

    Agradecemos o seu apoio. Sua generosidade faz nosso trabalho possível.

  • Le futur financier de l’OTW

    By Ridicully on Sunday, 2 November 2014 - 4:20pm
    Message type:

    La campagne d’adhésion d’octobre a été un très grand succès grâce à votre générosité. Le personnel et les bénévoles d’OTW (l’Organisation pour Oeuvres Transformatives) sont impressionnés non seulement par la quantité d’argent lors de la levée de fond mais aussi par les intelligentes discussions ayant pris place durant la campagne d’adhésion.

    Une question ayant été soulevée durant ces discussions est : qu’allons-nous faire avec la monnaie en plus? On nous a aussi demandé si notre but était à US$70 000, pourquoi n’avons nous pas arrêtés à cette somme?

    Il y a de multiple réponses avec plusieurs facettes à ces deux questions. La plus petite et directe réponse a été donnée dans les commentaires dans les nouvelles publications pour la campagne; nous allons investir plus d’argent dans les serveurs, dans la formation de nos employé(e)s, et en soutenant nos employé(e)s, qui sont uniquement des volontaires, en faisant appel à des consultants. Cette levée d’argent ayant été au dessus de notre but initial nous permet de faire toutes ces choses en même temps que payer nos factures jusqu’à notre prochaine campagne prévue en avril (et au delà). Cela nous laisse aussi grossir notre réserve d’argent.

    La plus longue réponse signifie de creuser un petit peu dans la structure de l’OTW et l’histoire de notre collecte de fonds.

    Comme vous avez vu dans la septième publication de la campagne, une organisation à but non lucratif comme l’OTW a beaucoup de dépenses. 70% de notre budget va à l’hébergement, les serveurs, et d’autres choses permettant à Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) de maintenir son fonctionnement. Les autres 30% sont dispersés parmi nos autres projets, services, réunions et d’autres coûts généraux administratifs.

    Bien que nous avons toujours été capables de couvrir nos dépenses, il y a eu des moments ou cela a été plus dur que d’autres. AO3, notre principale dépense, a grossis de façon exponentielle—et franchement, nous n’étions pas sûrs de ce que nous pouvons prévoir dans ses premières années. Maintenant, nous avons une meilleure maîtrise de nos besoins, et au cours des trois dernières années, nous avons peaufiné nos plans de collecte de fond pour être plus vigilant sur la croissance de notre recette pour qu’ils suivent la croissance de nos dépenses. Pensez-y comme l’OTW passant de “vivre d'une paye à l'autre” à avoir un budget régulier comme celui d’un ménage, un filet de sécurité, et quelques fonds en plus pour être capable de faire plus.

    Notre but de US$70 000 était ce que nous pensions être à notre portée. Notre dernière campagne d’adhésion d’Octobre a levé US$52 381, donc nous étions préparé de ne pas atteindre ce but, même si nous aurions été capable d’amener plus que l’année dernière.

    Nous n’étions pas préparés pour le succès considérable de cette campagne. A vrai dire, nous nous attendions à devoir prendre dans notre fond de réserve pour nous aider à aller jusqu’à la fin de l’année et nous aider à nous garder à flot jusqu’à notre prochaine campagne en avril 2015. Ce n’est pas rare pour une organisation à but non lucratif, particulièrement une aussi jeune que l’OTW, mais ce n’est pas aussi une stratégie que nous pouvons maintenir à long terme. Des discussions commencèrent en août au sujet de l’expansion de notre plan de collecte de fond qui comporterait des sollicitations d’important donneurs, plus de façons pour des donations mensuelles, et ajouter un ou deux spéciaux événements pour compléter nos campagnes annuelles.

    Nous allons étudier ces choses, parce qu’ils sont une partie d’une différente et solide stratégie de collecte de fond, mais la pression immédiate a été soulagée grâce à près de 8000 donneurs qui ont dépassé nos attentes cet Octobre. De façon simplifiée, nos finances sont les meilleurs depuis toujours et cela implique le renforcement de tous les projets sous la bannière OTW.

    Les dépenses anticipées, en résumé:

    • U$45 000 vont être utilisés pour ajouter des serveurs supplémentaires en 2014, avec au moins U$100 000 en machineries supplémentaires en 2015.
    • Plus de serveurs veut dire plus de place pour la colocation et une facture d’électricité plus élevée pour ces serveurs; qui est d’attendu d’être de U$36,000 voir plus, avec en plus U$25,000 pour un troisième lieu de colocation, services analytiques et enregistrement de domaine.
    • Un système amélioré de billet pour nos équipes d’Abus et de Technique va coûter en plus U$400 par mois, ce qui fera un total de U$4,800 par an.
    • Une somme d’au moins U$7,500 sera destinée à des séminaires et des ateliers de formation pour nos employés, avec une autre somme de U$7,500 mis de côté pour le voyage, le logement, et les frais d’inscription pour des présentations à des convention de fan, des conférences académiques et d’autres événements.
    • Une rencontre en personne pour le Conseil d’administration va se dérouler en octobre, avec une participation possible par les présidents de comités et/ou d’autres personnels, avec un coût en moyenne de U$950 pour le voyage, le logement et les repas par personne, cela donnant une estimation de U$15,00 en tout
    • Les dépenses courantes administratives vont être couverte par U$8,000 , et U$23,000 vont être utilisés pour d’autres dépenses de programmes.
    • Environ U$72,000 vont être gardés pour une réserve de trésorerie pour les urgences, en mesure de couvrir neuf mois de nos dépenses.

    Au delà de ces dépenses immédiates, il est difficile de cerner les dépenses spécifiques pour 2015. Comme nous l’avons mentionné avant, nous avions prévu d’avoir un plus petit revenu pour l’année 2015 et d’avoir une croissance modérée pour celui-ci. La plupart de nos plans concrets avaient été construits autour de ces nombres. On a demandé aux comités de soumettre des demandes supplémentaires en Novembre, mais il y a peu de domaines ou nous nous attendons d’augmenter le financement.
    Nous avons parlé de l’effet immédiat sur l’AO3 en ce qui concerne les serveurs supplémentaires et l’espace en plus, contracter des employées, et la formation. Fanlore et Open Doors (Fanlore et Portes Ouvertes) vont avoir des avantages tangentiels juste en partageant le même espace de serveur. La mise à jour des logiciels pour les comités Support technique et Abus de l’AO3 va aussi permettre une réponse plus facile au demande des utilisateurs concernant le travail de conservation d’Open Doors.

    Nos deux autres grands projets, Transformative Works and Cultures – TWC (Oeuvres et Cultures Transformatives) et le travail juridique de notre Comité juridique, tourne sur un sensiblement plus petit budget que l’AO3. Notre équipe juridique doit parfois engager des frais de dossier de temps en temps avec des coûts des voyages pour aller aux audiences et des rencontres liées au “fair use”. Le personnel de TWC, notre journal académique, voyage pour se rendre à des conférences académiques à travers les États-Unis, une autre dépense est le coût d’enregistrement annuel pour ce journal. Le surplus du budget crée par cette campagne va leur permettre de réprésenter l’OTW dans plus d’événements, et pour les membres des deux comités de joindre le Comité Développement et Adhésion- le comité derrière notre collecte de fond- dans leur plans d’accroître notre rayonnement à des fan cons.

    Tous nos projets et comités vont profiter aussi de plus de monnaie pour soutenir les employé(e)s et bénévoles en suivant plus de formations, séminaires, et conférences en ligne. Le renforcement des compétences professionnelles et des connexions à travers l’OTW a toujours été une priorité, que ça soit
    profiter d’un atelier sur la gestion pour Bénévoles et recrutement ou envoyer des employés pour qu’ils ou elles participent à des événements comme AdaCamp.

    Tous ces domaines sont des choses dans lesquelles nous pouvons grandir grâce aux succès de cette campagne et à la générosité de nos membres. Nous nous attendons à faire le point aussi bien sur le budget annuel que sur le plan de collecte d’argent pour 2015 au début de janvier, donc surveillez le site durant ce mois-la.

    Nous aurons un autre but pour notre collecte d’argent en avril, et nous espérons que le Fandom va nous aider encore. Souvenez-vous : nous sommes seulement aussi fort et aussi énergique que vous, nos utilisateurs et membres, nous faites.
    Voici quelques détails en plus pour tous nos utilisateurs fan de nombre:

    Dépenses mensuelles récurrentes :
    Dépenses mensuelles régulières au 30 octobre : U$5 497,20
    Dépenses moyennes mensuelles estimées pour 2015 : U$8 066,66
    (Cela inclut la colocation de serveur, les programmes réguliers et les dépenses administratives payées tous les mois.)

    Total prévu des dépenses du 1er janvier au 30 mars:
    Premier trimestre des dépenses de 2015, estimation ajustée : U$84 949,67
    (Comprend les dépenses mensuelles régulières avec en plus US$60,000 d’achat de serveurs et la préparation pour la collecte de fond de la campagne d’avril; minimum quantité que nous devons avoir)

    Réserves:
    9 mois de réserves pour 2015, estimation : U$72 599,94
    (Fondé sur les dépenses mensuelles régulières; montant demandé pour “garder les portes ouvertes” tel que nous sommes; sans croissance, en cas de nécessité)

    Dépenses et réserves
    Premier trimestre des dépenses de 2015 avec en plus le fond de réserve est estimé à: U$157 549,60
    (Montant que nous sommes obligé(e)s d’avoir au 1er janvier pour nous permettre de tenir jusqu’au 30 mars et maintenir 9 mois de financement de réserve.)

    Excédent:
    effet de report : US$197 544,09
    (En supposant que les buts des collectes d’argent de novembre et décembre soient réalisées et dépensé le reste du budget de 2014; c’est le montant total d’argent que nous aurons le 1er janvier)

    Excédent : US$39 994,48
    (Montant restant après que le budget 2014 est respecté, le premier trimestre des dépenses et le but de réserve sont aussi respectés )

    budget préliminaire, 2015:
    Nous nous attendons à ce que notre budget soit de (c’est une estimation approximative): US$230 000.
    Ce nombre comprend l’achat de matériel aussi bien que des dépenses régulières mensuelles, des rencontres en personne, le développement du personnel et du fond de diffusion et sensibilisation et encore beaucoup plus de choses.

    Nous vous remercions pour votre soutien- c’est votre générosité qui rend notre travail possible.

  • مستقبل OTW المالي

    By LilyC on Sunday, 2 November 2014 - 4:17pm
    Message type:

    بانر صُمم من قبل ديان يُبين رسم لرجل و امرأة يتحدثون في هيئة فقاعات، واحدة تحمل شعار OTW و واحدة تحمل 'إعلان OTW'

    كل الشكر لكرمكم فحملة شهر أكتوبر لعضوية حققت نجاح هائل! العاملون و المتطوعون في OTW (منظمة الأعمال التحويلية) مذهلون ليس فقط بسبب كمية التبرُعات التي حصدنها و لكن أيضاً نتيجة للمناقشات المدروسة التي أثيرت خلال فترة الحملة.

    أحد هذه الأسئلة التي نتجت من إحدى المناقشات كان: ماذا سنفعل بالأموال الزائدة التي قمنا بحصدها؟ و أيضاً طُرح علينا لماذا، إذا كان هدفنا ٧٠,٠٠٠ دولار أمريكي، لم نتوقف عندما حققناه؟

    هناك أجوبة متعددة الأوجه للإثنين. الأقصر و الأدق تم بالفعل وضعها في التعليقات المُصاحبه لمشاركات الأخبار الخاصة بالحملة؛ سنقوم بإستثمار المزيد من المال في السيرفرات، تدريب العاملين، و في الإستشاريين لدعم كل فرق عملنا المتطوعين. و حصد أموال تتجاوز هدفنا الأصلي الذي خططنا له سيسمح لنا بفعل كل هذا بجانب دفع فواتيرنا حتى حملة شهر أبريل المُخطط لها ( و ما بعدها). و ستسمح لنا أيضاً بإدخار المزيد في "يومنا الممطر" المخصص للطوارئ.

    الأجابة الأطول ستعني التعمق أكثر في هيكل OTW و تاريخ تمويلها.

    كما رأيت في المشاركة السبعةفي الحملة، فالمنظمات غير الربحية ك OTW لديها الكثير من المصاريف. حولي ٧٠% من مزانيتنا تُنفق في الإستضافة، السيرفرات و أشياء أخرى للإبقاء على Archive of Our Own - AO3 (الأرشيف من جانبنا) قائم و يعمل. ٣٠% الأخرى يتم توزيعها على مشاريعنا الأخرى، خدمتنا، إجتماعاتنا و مصاريف الأدارة العامة.

    بالرغم من أننا أستطاعنا تغطية مصاريفنا سابقاً، إلا أن هناك بعض الأوقات كنا على مقربة. AO3، أكبر النفقات لدينا، نما أضعاف مضاعفة - و بشكل سريع، و لم نكن واثقين ماذا يجب أن نتوقع في السنوات المبكرة. الآن يمكننا السيطرة على أحتياجاتنا بشكل أفضل، و خلال الثلاث سنوات السابقة، لذلك قمنا بصقل خطط تمويلنا لتعي أكثر دخلنا المتزايد ليتناسب مع نمو مصاريفنا. فكر في الأمر كأن OTW " تعيش في حالة راتب لراتب" لحالة تملُك ميزانية خاصة بها، شبكة أمان، و بعض الأموال الأضافية لنستطيع أن نبلي أفضل.

    هدفنا للوصول ل ٧٠,٠٠٠ دولار أمريكي كان ما تصورنا أنه يمكن أن نحققه. فحملة شهر أكتوبر الأخيرة حققت ٥٢,٣٨١ دولار أمريكي، لذلك كنا مستعدين أن لا نحقق الهدف، حتى لو أستطاعنا حصد المزيد عن السنة الماضية.

    لم نكن مستعدين لهذا النجاح الساحق. فالحقيقة، توقعنا أن نرجع لمدخراتنا لنستطيع البقاء لأخر العام و القدرة على الوقوف على أقدامنا حتى موعد حملة التبرُعات المخطط لها القادمة، في شهر أبريل ٢٠١٥. و هذا ليس بالأمر الغير معتاد عليه للمنظمات الغير ربحية، خاصة صغيري العمر ك OTW، و لكنها ليست أستراتيجية يمكننا الإبقاء عليها لفترة طويلة. المناقشات بدأت في شهر أغسطس حول توسيع نطاق خطة التمويل خاصتنا لتشمل استدراج الجهات المانحة، و أضافة واحدة أو أثنين من الأحداث المميزة لإستكمال حمالاتنا السنوية.

    و لكننا ما زلنا ندقق النظر في هذه الأمور، لأنهم جزء صلب و إستراتيجية تمويل مختلفة، و لكن الضغط قد زال كل الشكر ل٨,٠٠٠ متبرع الذين جاؤا لنا في أكتوبر. ببساطة٨٠٠٠، مالياتنا أقوى من أي و قت سبق، و هذا يعني تعزيز كل المشاريع تحت مظلة OTW.

    النفقات المتوقعة، في سطور:

    • ٤٥,٠٠٠ دولار أمريكي سيتم أنفقهم لإضافة سيرفرات أضافية في ٢٠١٤، بالإضافة ل ١٠٠,٠٠٠ دولار أمريكي لماكينات أضافية في ٢٠١٥.
    • المزيد من سيرفرات تعنى مساحة أكبر لإستضافة مركز البيانات و مصاريف طاقة أعلى لهذه السيرفرات، من المتوقع ان تكون ٣٦,٠٠٠ دولار أمريكي أو أكثر في ٢٠١٥، بالإضافة ل ٢٥,٠٠٠ دولار أمريكي للقطاع الثالت لموقع مركز البيانات، التحليل، و خادم التسجيلات.
    • نظام ملفات معدل لفرق التعسُفات و الدعم لدينا سيكلفنا ٤٠٠ دولار أمريكي أضافي في الشهر، بإجمالي ٤,٨٠٠دولار أمريكي في السنة.
    • ندوات التدريب و ورش العمل للطاقم ستكون متوفرة مقابل ٧,٥٠٠ دولار أمريكي على الأقل، بجانب ٧,٥٠٠ دولار أمريكي للسفر، السكن، و مصاريف الإشتراك للعروض في مؤتمرات المُعجبين، المؤتمرات الأكاديمية ،و الأحداث الأخرى.
    • سيتم عقد إجتماع لمجلس الأدارة في أكتوبر، مع إحتمالية حضور روؤساء اللجان و \ أو بعض أفراد الطاقم الأخرين، بمتوسط ٩٥٠ دولار أمريكي لتكاليف السفر، الإقامة و وجبة لكل شخص، متوقع أن تكون التكلفة ١٥,٠٠٠ دولار أمريكي تقريباً.
    • ٨,٠٠٠ دولار أمريكي ستقوم بتغطية تكاليف الأدارة الروتينية، و تكاليف البرنامج الأخرى ستتطالب على الأقل ٢٣,٠٠٠ دولار أمريكي.
    • مصاريف تسعة أشهر سيتم إدخارهم للطوارئ للحصول على٧٢,٠٠٠ دولار أمريكي تقريبا.

    بجانب هذه المصاريف، من الصعب تحديد نفقات محددة لعام ٢٠١٥. كما ذكرنا سابقاً، كنا نتوقع أن نتعايش العام القادم بإدخار أقل و بنمو معتدل في عائداتنا. الكثير من خططنا الأساسية تم بناءها حسب هذه الأرقام. اللجان طُلب منهم تقديم طلبات أضافية في شهر نوفمبر، و لكن هناك بعض المناطق القليلة التى نتوقع أن نزيد تمويلها.

    تكلمنا عن التأثير المباشر ل AO3 في نقاط تخص السيرفرات الأضافية و مساحات الحمالات، التعاقد مع عاملين، و التدريب. Fanlore (تقاليد المُعجبين) و Open Doors (الأبواب المفتوحة) سوف تلقى بعض التحسينات المحسوسة من مجرد المشاركة في نفس مساحة السيرفر. التعديل في السوفت وير للجنة الدعم و التعسُفات في AO3 سيجعل الرد على طلبات المُعجبين أسهل حول أعمال الحفظ الخاصة بمشروع
    Open Doors.

    لدينا أثنين من المشاريع الرئيسة الأخرى،
    Transformative Works and Cultures - TWC (الأعمال و الثقافات التحويلية)
    و المرافعة القانونية تعمل لصالح اللجنة القانونية لدينا، و تُدار على ميزانيات أصغر من ميزانية AO3. فريقنا القانوني يحتاج من وقت لأخر لمصاريف ناتجة من تكاليف السفر من أجل الإستماع و الإجتماعات المرتبطة بمسألة الإستعمال العادل. عاملون TWC، مجلتنا الأكاديمية، تسافر للمؤتمرات الأكاديمية في أنحاء الولايات المتحدة الأمريكية؛ تكاليف أخرى تنتج من الإشتراك السنوي للمجلة. الميزانية الفائضة الناتجة من الحملة ستسمح لهم تمثيل OTW في أحداث أكثر، و سيستطيع أعضاء اللجنتنا الإنضمام للجنة التطوير و العضوية - اللجنة التي تعمل على مسئل تمولينا - في خططهم لزيادة التوعية و الوصول في مؤتمرات المُعجبين.

    كل مشاريعنا و لجننا ستستفيد من الأموال الزائدة لدعم العاملين و المتطوعين لحضور تدريبات أكثر، ندوات، , و الندوات على الإنترنت. تعزيز المهارات المهينية و الإتصالات في OTW كانت لها دائماً الأولوية، سواء كان من خلال الإستفادة من ورش عمل الإدارة للجنة المتطوعين و التوظيف أو من خلال إرسال العاملين للمشاركة في أحداث مثل AdaCamp.

    كل هذه المناطق هي الأماكن التي يمكننا الإزدهار فيها شاكرين لنجاح الحملة و لكرم أعضاءنا. نحن نتوقع أن نعطي أحدثات حول الميزانية السنوية و خطط تمويلنا لعام ٢٠١٥ في أوائل شهر يناير، لذا ابقى نظرك على هذا المكان.

    لدينا أيضاً هدف لإجراء حملة تبرُعات في شهر أبريل، و نحن نأمل أن الفاندوم سيتضامن معنا مرة أخرى. تذكر: نحن أقوياء وذات أهمية كما تجعلنا أنت، مستخدمينا و أعضاءنا.

    تفضل بعض التفاصيل لكل مستخدمينا المهوسون بالأرقام:

    المصاريف الشهرية، التكررة:
    المصاريف الشهرية العادية إعتباراً من ٣٠ أكتوبر: ٥,٤٩٧.٢٠ دولار أمريكي.
    متوسط المصاريف الشهرية تقريباً لعام ٢٠١٥: ٨,٠٦٦.٦٦ دولار أمريكي.
    (تتضمن مركز البيانات للسيرفر، البرنامج الروتيني و المصاريف الأدارية المدفوعة كل شهر)

    إجمالي المصاريف المتوقعة من ١ يناير حتى ٣٠ مارس:
    مصاريف أول ربع، في ٢٠١٥ قُدرت تقريباً: ٨٤,٩٤٩.٦٧ دولار أمريكي.
    (تتضمن المصاريف الشهرية العادية بالإضافة ل ٦٠,٠٠٠دولار أمريكي لشراء السيرفر و التجهيز لحملة تبرُعات شهر أبريل؛ التكلفة الدنيا التي يجب أن تكون في متناول أيدينا)

    المدخرات:
    ٩ أشهر من المدخرات، ٢٠١٥ ستقدر بقيمة: ٧٢,٥٩٩.٩٤ دولار أمريكي.
    (إستناداً للمصاريف الشهرية العادية؛ جزء سوف يحفظ ل "الإبقاء على مشروع الأبواب المفتوحة" كما هي، بدون نمو، خلال فترة الطوارئ)
    المصاريف بالإضافة للمدخرات
    في الربع الأول المصاريف بالإضافة للمدخرات، في ٢٠١٥ ستقدر بقيمة: ١٥٧,٥٤٩.٦٠ دولار أمريكي.
    (هذه هي القيمة يجب أن تكون في متناول أيدينا في ١ يناير لنستطيع الإستمرار حتى ٣٠ مارس و المحافظة على مدخرات ل ٩ أشهر)

    الفائض:
    المُرحل: ١٩٧,٥٥٤,٠٩دولار أمريكي.
    ( إذا أفترضنا أننا حققنا أهداف التمويل الخاصة بشهري نوفمبر و ديسمبر و صرفنا الباقي من ميزانية ٢٠١٤؛ فستكون هذه هي كمية المال التي ستكون في متناول أيدينا في ١ يناير)

    الفائض: ٣٩,٩٩٤.٤٨
    (القيمة المتبقية بعد ميزانية ٢٠١٤قد حققت، مصاريف الربع الأول ،و أهداف المدخرات قد حققت)

    الكلام المبدئي لميزانية،٢٠١٥
    نحن نتوقع القيمة التقديرية لميزانية ٢٠١٥ أن تكون: ٢٣٠,٠٠٠ دولار أمريكي.
    هذا الرقم سيتضمن شراء الهارد وير بجانب المصاريف الشهرية العادية، الإجتماعات الشخصية ،تطوير العاملين و مصاريف التوعية، و المزيد.

    شكراً جزيلاً لدعمك - كرمكم جعل عملنا ممكن.

  • Финансовое будущее OTW

    By Daphne on Sunday, 2 November 2014 - 4:14pm
    Message type:

    Благодаря вашей щедрости Октябрьский Драйв прошел с огромным успехом. Сотрудники и волонтеры OTW (Организации трансформационных работ) восхищены не только количеством пожертвованных денег, но и содержательными дискуссиями, которые возникли во время драйва.

    Одним из обсуждаемых вопросов был: что мы будем делать с дополнительными деньгами? Нас также спрашивали, если нашей целью было собрать 70,000 USD, почему мы не остановились на этом?

    У нас есть разноплановые ответы на оба этих вопроса. Самый короткий и прямой был в комментариях к новостным постам драйва: мы вложим деньги в сервера, обучение сотрудников и в консультантов, помогающих нашему все-волонтерскому составу. Деньги, собранные после достижения цели, помогут нам сделать все это, а еще оплачивать счета до (и после) Апрельского Драйва. И увеличить отложенный на "черный день" запас для внеплановых расходов.

    Для более полного ответа нужно заглянуть в структуру OTW и нашу историю сбора пожертвований.

    Как вы видели в седьмом посте драйва, у OTW как некоммерческой организации множество расходов. Около 70% нашего бюджета идет на хостинг, сервера и другие вещи, поддерживающие Archive of Our Own – AO3 (Наш Архив) на плаву. Остальные 30% распределены на другие проекты, услуги, встречи и общие административные расходы.

    И хотя расходы всегда были покрыты, иногда мы едва справлялись. AO3, на который уходит больше всего денег, вырос в геометрической прогрессии, и, честно говоря, в первые годы мы не знали, чего ожидать. Теперь мы лучше справляемся с нашими нуждами, и в течение последних трех лет доработали планы сбора пожертвований, чтобы возрастание вкладов соответствовало возрастанию расходов. Представьте, что OTW "жила от зарплаты до зарплаты", а теперь у нее есть устойчивый домашний бюджет, система поддержки и немного лишних денег на добрые дела.

    Мы думали, что наша цель – 70,000 USD – это все, на что мы могли рассчитывать. Во время прошлого Октябрьского Драйва мы собрали 52,381 USD, так что мы были готовы, что не достигнем цели, даже если соберем больше, чем в прошлом году.

    Мы не ожидали ошеломляющего успеха этого драйва. В сущности, чтобы продержаться до следующего драйва в апреле 2015, мы собирались потратить кое-что из резервных денег. Это обычная практика для некоммерческих организаций, особенно таких молодых, как OTW, но это не та стратегия, которую можно долговременно поддерживать. В августе начались обсуждения расширения плана по сбору пожертвований, включающие в себя привлечение крупных вкладчиков, новые методики для ежемесячных пожертвований и добавление одного-двух вспомогательных, нашим драйвам, мероприятий.

    Мы все равно будем рассматривать эти идеи, потому что они помогут создать цельную и разнообразную стратегию сбора пожертвований, но острая необходимость в этом прошла благодаря 8,000 фанатов, которые помогли нам в этом октябре. Проще говоря, наши финансы сильны как никогда, а это значит укрепление всех проектов, ютящихся под крылышком OTW.

    Вкратце об ожидаемых расходах:

    • 45,000 USD пойдет на дополнительные сервера в 2014, и как минимум 100,000 USD на дополнительное оборудование в 2015.
    • Больше серверов, значит больше места для их размещения и большие счета за электричество, что обойдется в 2015 в 36,000 USD или выше. Плюс 25,000 USD на третичное размещение, аналитику и регистрации домена.
    • На улучшение системы заявок в Поддержку и Нарушения пойдет 400 USD ежемесячно, всего 4,800 USD в год.
    • Общий бюджет на обучающие семинары и мастер-классы – 7,500 USD, и еще 7,500 USD на транспорт, жилье, регистрационные сборы для презентаций на фанатских мероприятиях, научных конференциях и т.д..
    • Октябрьская Встреча Совета директоров, на которой возможно будут присутствовать председатели комитетов и/или другие сотрудники, обойдется примерно в 950 USD на человека (транспорт, жилье, питание) и всего 15,000 USD.
    • 8,000 USD уйдет на текущие административные расходы, остальные программные расходы обойдутся в как минимум 23,000 USD.
    • Порядка 72,000 USD будут сохранены для непредвиденных расходов в девятимесячном наличном резерве.

    Вне этих актуальных расходов уже труднее определить, на что понадобятся деньги в 2015. Как сказано выше, мы ожидали встретить следующий год с небольшим запасом и скромным ростом дохода. Большинство наших практических планов было создано для этих сумм. В ноябре комитеты представят свои запросы на дополнительные траты, но есть только несколько областей, где мы ожидаем увеличения расходов.

    Мы говорили о прямом влиянии на AO3 в виде дополнительных серверов, пространства для их размещения, оплачиваемых рабочих и обучении. Эти преимущества коснутся и содержащихся на тех же серверах Fanlore (Фанлора) и Open Doors (Открытых Дверей). С улучшением программного обеспечения для AO3 Поддержки и Нарушений станет легче отвечать на пользовательские запросы о работе Открытых Дверей.

    Бюджет двух наших крупных проектов Transformative Works and Cultures – TWC (Трансформационные работы и культуры) и юридическая поддержка комитета Права, намного меньше бюджета AO3. Наша юридическая команда время от времени расходует деньги на подачу ходатайств, на поездки на слушания и встречи, связанные с доктриной добровольного использования. Сотрудники TWC, нашего научного журнала, ездят на конференции; также деньги идут на ежегодный регистрационный сбор для журнала. Созданный этим драйвом избыток бюджета позволит им представлять OTW на большем количестве мероприятий и члены обоих комитетов присоединятся к Разработке и Членству, отвечающему за драйвы комитету, в планировании распространения идей OTW на фанконах.

    Больше денег, значит, больше обучения, семинаров и вебинаров для сотрудников и волонтеров всех комитетов, проектов и рабочих групп. Повышение профессиональных навыков и средств общения в OTW всегда было нашим приоритетом, будь то использование мастер-класса по управлению персоналом для Волонтерства и Рекрутинга, или отправление сотрудников принять участие в таком мероприятии как AdaCamp.

    Благодаря успеху этого драйва и щедрости наших членов, у нас появились все эти возможности для роста. Мы собираемся опубликовать обновление годового бюджета и плана по сбору пожертвований на 2015 год в начале января, так что следите за новостями.

    В следующем апреле у нас будет новая цель, и мы надеемся, что фандом снова поможет нам ее достичь. Запомните: мы сильны и полны жизни настолько, насколько вы, наши пользователи и члены, помогаете нам быть.

    Еще немного мелочей для любителей математики:

    Ежемесячные расходы:
    Обычные месячные траты на 30 октября: 5,497.20 USD
    Прогнозируемые месячные расходы на 2015, рассчитанные в среднем: 8,066.66 USD
    (Включая расположение серверов, ежемесячные программные и административные расходы)

    Общие ожидаемые расходы в период с 1 января по 30 марта:
    Прогнозируемые расходы, рассчитанные на первую четверть 2015: 84,949.67 USD
    (Включая ежемесячные расходы, 60,000 USD на покупку сервера и подготовку к Апрельскому Драйву; это минимальная сумма, которая должна у нас быть)

    Резервы:
    Девятимесячные резервы, прогнозируемые для 2015: 72,599.94 USD
    (Основано на обычных ежемесячных расходах; эта сумма оставлена, чтобы "держать двери открытыми" , т.е. чтобы продержаться при непредвиденных расходах)

    Расходы плюс резервы
    Прогнозируемые расходы плюс резервы на первую четверть 2015: 157,549.60 USD
    (Сумма, которая должна быть у нас на руках к 1 января, чтобы продержаться до 30 марта и сохранить девятимесячный резерв)

    Избытки:
    Переходящий остаток: 197,544.09 USD
    (Полагая, что мы наберем запланированную сумму пожертвований в ноябре и декабре и потратим остатки бюджета 2014 года; это полная сумма денег, которая будет у нас к 1 января)
    Избытки: 39,994.48 USD
    (Сумма, которая останется, после того, как будут покрыты бюджет за 2014 год, расходы на первую четверть 2015 и резерв

    Предварительный бюджет на 2015:
    По грубым подсчетам, бюджет на 2015 будет равен: 230,000 USD
    Эта сумма включает в себя покупку комплектующих, обычные ежемесячные расходы, Октябрьскую Встречу, средства на развитие и рост для сотрудников и другое.

    Спасибо за вашу поддержку! Ваша щедрость – почва для нашей работы!

  • Die finanzielle Zukunft der OTW

    By Ridicully on Sunday, 2 November 2014 - 4:13pm
    Message type:

    Banner von Diane; Die Umrisse eines Mannes und einer Frau, die mit Sprechblasen sprechen. Eine davon zeigt das OTW-Logo, in der anderen steht ‘OTW-Ankündigung’

    Die Mitgliedschaftskampagne Oktober war dank Eurer Großzügigkeit ein voller Erfolg! Die freiwilligen MitarbeiterInnen und HelferInnen der OTW (Organisation für Transformative Werke) sind nicht nur von der Menge an Geld, die gespendet wurde, überwältigt, sondern auch von den angeregten Diskussionen, die während der Mitgliedschaftskampagne stattfanden.

    Eine der Fragen, die in diesen Diskussionen aufkam war: was machen wir mit dem extra Geld? Wir wurden auch gefragt, warum wir nicht nach 70.000 USD aufgehört haben, wenn das unser Spendenziel war.

    Die Antworten auf diese beiden Fragen sind vielschichtig. Die kürzesten und direkten Antworten wurden in den Kommentaren der Newsposts beschrieben: Wir werden mehr Geld in neue Server investieren, in MitarbeiterInnentraining und in BeraterInnen, die unsere freiwilligen MitarbeiterInnen und HelferInnen unterstützen. Die Spendeneinnahmen, die über unser erstes Ziel hinausgegangen sind, helfen uns all diese Dinge zu tun und unsere Rechnungen bis zur nächsten Mitgliedschaftskampagne im April (und weiter) zu bezahlen. Sie ermöglichen es uns auch unsere finanziellen Reserven für Notfälle zu erhöhen.

    Für die längere Antwort müssen wir ein wenig auf die Struktur der OTW und die Geschichte unseres Spendensammelns eingehen.

    Wie Du am siebten Tag der Mitgliedschaftskampagne sehen konntest, hat eine gemeinnützige Organisation wie die OTW viele Ausgaben. Etwa 70% unseres Budgets werden für Hosting, Server und weitere Notwendigkeiten, um das Archive of Our Own - AO3 (Ein Eigenes Archiv) am laufen zu halten, verwendet. Die restlichen 30% sind unsere anderen Projekte, Services, Versammlungen und Verwaltungskosten.

    Obwohl wir bisher immer in der Lage waren, unsere Kosten zu decken, war es teilweise sehr knapp. Das AO3, unsere Hauptausgabe, hat sich exponentiell vergrößert - und ganz ehrlich gesagt, waren wir in den ersten Jahren nicht sicher was wir zu erwarten hätten. Wir haben nun eine bessere Vorstellung von unseren Bedürfnissen und haben über die letzten drei Jahre unsere Fundraisingpläne angepasst, so dass sie besser mit dem Wachstum unserer Ausgaben einher gehen. Die OTW bewegt sich damit weg von einem Zustand, in dem am Ende des Geldes immer ein Stück vom Monat übrigbleibt, zu einem regulären Budget mit Rücklagen und etwas Spielraum, um weiterhin gute Werke zu vollbringen.

    Unser Ziel von 70.000 USD war, was wir ursprünglich als realistisch zu erreichen angesehen hatten. Unsere letzte Mitgliedschaftskampagne Oktober nahm insgesamt 52.381 USD ein, wir waren also darauf vorbereitet weniger zu bekommen, auch wenn es mehr gewesen wäre als letztes Jahr.

    Wir waren nicht auf den überwältigenden Erfolg unserer Mitgliedschaftskampagne vorbereitet. Eigentlich hatten wir erwartet, auf unsere Reserven zurückgreifen zu müssen, um uns durch den Rest des Jahres zu bringen und uns bis zur nächstgeplanten Mitgliedschaftskampagne im April 2015 über Wasser zu halten. Das ist nicht ungewöhnlich für eine gemeinnützige Organisation, vor allem eine, die so jung ist wie die OTW, aber trotzdem keine Strategie, die wir langfristig aufrecht erhalten könnten. Im August begannen einige Diskussionen darüber, unsere Spendenaktionen zu erweitern und GroßspenderInnen anzuwerben, mehr Methoden für monatliche Spenden und ein oder zwei Spezialevents zuzüglich unserer jährlichen Mitgliedschaftskampagnen zu halten.

    Wir werden uns weiterhin über diese Optionen informieren, weil sie Teil einer soliden und breitgefächerten Spendensammlungsstrategie sind, aber der unmittelbare Druck wurde dank der nahezu 8.000 SpenderInnen, die uns in diesen Oktober unterstützt haben, genommen. Einfach gesagt sind unsere Finanzen stärker denn je, und das bedeutet, dass alle Projekte unter dem OTW-Schild gestärkt werden.

    Kurze Aufstellung der erwarteten Ausgaben:

    • 45.000 USD werden wir 2014 für zusätzliche Server ausgeben, 2015 kommen noch weitere Geräte für mindestens 100.000 USD dazu.
    • Zusätzliche Server bedeuten mehr Kosten für den Stellraum und höhere Stromkosten für diese Server. 36.000 USD oder mehr haben wir für 2015 dafür veranschlagt, plus 25.000 USD für eine dritte Serverlokalisation, Analyseprogramme und Domainregistrierungen.
    • Ein verbessertes Ticket-Program für die Missbrauch- und Support-Teams kostet weitere 400 USD im Monat, 4.800 USD jährlich.
    • Für Trainingsseminare und Workshops für unsere freiwillige MitarbeiterInnen wird eine Summe von 7.500 USD bereitgestellt. Der gleiche Betrag ist als Spesenkasse verfügbar für Reisekosten, Unterkunft und Teilnahmegebühren für Präsentationen auf Conventions, akademische Konferenzen und weitere Veranstaltungen.
    • Für Oktober ist ein Vorstandstreffen (ein tatsächliches Treffen in der realen Welt) geplant. Möglicherweise werden auch Kommiteevorsitzende und/oder weitere MitarbeiterInnen teilnehmen. Die durchschnittlichen Reise-, Hotel- und Verpflegungskosten pro Person sind auf 950 USD angesetzt, alles in allem also ungefähr 15.000 USD.
    • 8.000 USD decken allgemeine Verwaltungskosten ab und für weitere Programkosten fallen mindestens weitere 23.000 USD an.
    • Wir erhalten eine Reserve mit Laufkosten für neun Monate aufrecht. Etwa 72.000 USD fallen dafür an.

    Neben diesen unmittelbaren Ausgaben ist es schwer, spezifische Ausgaben für 2015 festzulegen. Wie wir bereits angemerkt haben, gingen wir davon aus, mit geringeren Reserven und nur leichtem Einkommenswachstum in das neue Jahr zu gehen. Die meisten unserer konkreten Pläne basieren auf diesen Zahlen. Komittees sind nun aufgefordert, zusätzliche Anträge im November einzuschicken, aber es gibt einige Bereiche in denen wir erhöhte finanzielle Bedürfnisse erwarten.

    Wir haben über den unmittelbaren Effekt für das AO3 im Hinblick auf weitere Server und weiteren Stellraum, Auftragsangstellte und Training gesprochen. Fanlore und Open Doors (Offene Türen) werden allein durch das Teilen des gleichen Serverraums leichte Verbesserungen sehen können. Das Upgrade der Software für AO3 Support und Missbrauch wird auch die Beantwortung von Nutzer-Fragen über Open Doors Erhaltungsarbeit erleichtern.

    Unsere anderen beiden Großprojekte Transformative Works and Cultures – TWC (Transformative Werke und Kultur) und die Rechtsvertretung unserer Rechtsabteilung arbeiten mit einem deutlich kleineren Budget als das AO3. Unser Rechtsteam zieht sich von Zeit zu Zeit Antragsgebühren zu, zusätzlich zu den Reisekosten zu Anhörungen und Meetings über Fair Use. Die freiwilligen MitarbeiterInnen von TWC, unserem akademischen Journal, reisen zu akademischen Konferenzen innerhalb der US. Eine weitere Ausgabe ist die jährliche Registrierungsgebühr für das Journal. Der Budgetüberschuss, der bei dieser Mitgliedschaftskampagne entstanden ist, wird es ihnen erlauben, die OTW bei weiteren Veranstaltungen zu vertreten und erlaubt es den Mitgliedern dieser beiden Komitees, dem "Entwicklung und Mitgliedschaft"-Komitee - das Komitee, das für unsere Spendensammlung verantwortlich ist - bei seinen Plänen für verstärkten Outreach bei Fanconventions zu unterstützen.

    Alle unsere Projekte und Komitees werden davon profitieren, dass wir mehr Geld in die Unterstützung von freiwilligen MitarbeiterInnen und HelferInnen bei der Teilnahme an weiterem Training, Seminaren und Webinaren investieren können. Die Stärkung von professionellen Fähigkeiten und Kontakten innerhalb der OTW war immer eine Priorität, sei es um einen Managementworkshop für das "Freiwillige und Rekrutierung"-Komittee nutzen zu können oder freiwillige MitarbeiterInnen an Events wie AdaCamp teilnehmen zu lassen.

    Dank dieser erfolgreichen Mitgliedschaftskampagne und der Großzügigkeit unserer Mitglieder sind dies alles Bereiche, in denen wir wachsen können. Wir erwarten, dass wir Anfang Januar 2015 ein Update für unser Budget und unseren Spendensammlungsplan bringen können, behaltet die Seite also im Auge.

    Wir haben ein weiteres Spendensammlungsziel im April und wir hoffen, dass Fandom uns wieder so kräftig unterstützen wird. Wir sind nur so stark und wichtig wie Ihr, unsere NutzerInnen und MitgliederInnen, uns macht.

    Hier noch ein paar mehr Details für alle Zahlenfreaks:

    Monatlich wiederkehrende Ausgaben:
    Reguläre monatliche Ausgaben zum 30. Oktober: 5.497,20 USD
    Geschätzte monatliche Ausgaben für 2015: 8.066,66 USD
    (Beinhaltet monatliche Kosten für Serverkolokation, Programme und Verwaltung.)

    Gesamte erwartete Ausgaben vom 1. Januar bis 30. März:
    Ausgaben für das erste Quartal 2015, angepasste Schätzung: 84.949,67 USD
    (Beinhaltet wiederkehrende monatliche Ausgaben plus 60.000USD Serverkaufkosten und Vorbereitungen für die Mitgliedschaftskampagne April; Mindestbetrag der verfügbar sein muss)

    Rücklagen
    Geschätzte Reserve für neun Monate 2015: 72.599,94
    (Basierend auf regulären monatlichen Ausgaben, benötigter Betrag um im Notfall die Dinge am Laufen zu halten, ohne Wachstum oder Zusatzausgaben)

    Ausgaben plus Rücklagen
    Geschätzte Ausgaben für das erste Quartal 2015 plus Reserve: 157.549,60 USD
    (Betrag den wir am 1 Januar zur Hand haben müssen um uns bis zum 30 März zu bringen und 9 Monate Reserve zu erhalten).

    Überschussgerede
    Übertrag: 197.544,09
    (Setzt voraus, dass wir die Spendenziele in November und Dezember erreichen und das verbleibende Budget 2014 ausgeben; Vollständiger Betrag den wir am 1. Januar auf der Hand haben)

    Überschuss: 39.994,48
    (Verbleibender Betrag nachdem das Budget für 2014, die Ausgaben für das erste Quartal 2015 und die Rücklagen gedeckt sind)

    Vorläufige Budgetplanung 2015
    Wir erwarten, dass unser Budget 2015 grob geschätzt 230.000 USD betragen wird
    Dieser Betrag beinhaltet neben regulären monatlichen Ausgaben, Hardwarekäufe, direkte Treffen, Mitarbeiterschulungen und Outreach und weiteres.

    Vielen Dank für Eure Unterstützung - Eure Großzügigkeit macht unsere Arbeit erst möglich.

  • The OTW's Financial Future

    By Claudia Rebaza on Sunday, 2 November 2014 - 4:08pm
    Message type:

    Banner by Diane with the outlines of a man and woman speaking with word bubbles, one of which has the OTW logo and the other which says 'OTW Announcement'

    The October drive was a massive success thanks to your generosity! The staff and volunteers of the Organization for Transformative Works are in awe not only of the amount of money raised but also the thoughtful discussions that took place during the drive.

    One question raised in those discussions is: what are we going to do with the extra money? We were also asked why, if our goal was US$70,000, didn’t we stop there?

    There are multifaceted answers to both. The shortest and most direct have been given in the comments on the news posts for the drive; we’ll invest more money in servers, in staff training, and in consultants to back up our all-volunteer staff. Raising money beyond our initial goal allows us to do all of those things along with paying our bills until our next scheduled drive in April (and beyond). It also lets us grow our “rainy day” reserve for emergencies.

    The longer answer means digging into a little of the structure of OTW and the history of our fundraising.

    As you saw in post seven of the drive, a nonprofit organization like the OTW has many expenses. About 70% of our budget goes to hosting, servers, and other things to keep AO3 up and running. The other 30% is spread among our other projects, services, meetings and general administrative costs.

    While we’ve always been able to cover our expenses, there have been times when it was close. AO3, our major expense, has grown exponentially—and quite frankly, we weren’t sure what to expect in the early years. Now we have a better handle on our needs, and over the past three years, we’ve refined our fundraising plans to be more mindful of growing our income to match the growth of our expenses. Think of it as the OTW going from “living from paycheck to paycheck” to having a regular household budget, a safety net, and some extra funds to be able to do more good.

    Our goal of US$70,000 was what we thought was attainable for us. Our last October drive had raised US$52,381, so we were prepared to fall short of the goal, even if we had been able to bring in more than last year.

    We were not prepared for the overwhelming success of this drive. In fact, we expected to have to dip into our reserve fund to get us through the end of the year and help keep us afloat until our next scheduled drive, in April 2015. This isn’t uncommon for a nonprofit, especially one as young as OTW, but also not a strategy we could sustain long-term. Discussions began in August about expanding our fundraising plan to include major donor solicitations, more methods for monthly donations, and adding one or two special events to supplement our annual drives.

    We will still be looking into those things, because they are part of a solid and diverse fundraising strategy, but the immediate pressure has eased thanks to nearly 8,000 donors who came through for us this October. Simply put, our finances are stronger than ever, and that means strengthening all of the projects under the OTW umbrella.

    Anticipated expenses, in brief:

    • US$45,000 will be used to add additional servers in 2014, with at least US$100,000 in additional machinery in 2015.
    • More servers mean more space for colocation and higher power costs for those servers, expected to total US$36,000 or more in 2015, with an additional US$25,000 for a tertiary colocation site, analytics, and domain registrations.
    • An improved ticketing system for our Abuse and Support teams will cost an additional US$400 per month, a total of US$4,800 a year.
    • Training seminars and workshops for staff will be available from a pool of at least US$7,500, with another US$7,500 set aside for travel, lodging, and registration fees for presentations at fan cons, academic conferences, and other events.
    • An in-person meeting for the Board will take place in October, with possible attendance by chairs and/or other personnel, at an average of US$950 for travel, lodging and meals per person, estimated at US$15,000.
    • US$8,000 will cover routine administrative expenses, and other program expenses will require a minimum of US$23,000.
    • A nine-month cash reserve for emergencies of approximately US$72,000 will be maintained.

    Beyond these immediate expenses, it’s difficult to pin down specific expenditures for 2015. As we mentioned above, we expected to go into next year with a smaller reserve and with modest growth in our income. Most of our concrete plans were built around those numbers. Committees are being asked to submit additional requests in November, but there are a few areas where we expect to increase funding.

    We’ve talked about the immediate impact for AO3 in terms of additional servers and rack space, contract employees, and training. Fanlore and Open Doors will see some tangential benefits just from sharing the same server space. The upgrade in software for Support and Abuse will also make it easier to respond to user inquiries about Open Doors’ preservation work.

    Our other two major projects, Transformative Works and Cultures and the legal advocacy work of our Legal committee, run on significantly smaller budgets than the Archive. Our legal team incurs filing fees from time to time along with the costs of traveling to hearings and meetings related to fair use. The staff of TWC, our academic journal, travel to academic conferences across the U.S.; another expense is the annual registration fee for the journal. The budget surplus created by this drive will allow them to represent OTW at more events, and for members of both committees to join Development and Membership—the committee behind our fundraising—in their plans for increased outreach at fan cons.

    All of our projects and committees will benefit as well from more money to support staff and volunteers in attending more trainings, seminars, and webinars. Strengthening professional skills and connections across the OTW has always been a priority, whether it’s taking advantage of a management workshop for Volunteers and Recruiting or sending staff to participate in events like AdaCamp.

    All of these areas are places in which we can grow thanks to the success of this drive and the generosity of our members. We expect to give an update on both the annual budget and our fundraising plan for 2015 by early January, so watch this space.

    We’ll have another fundraising goal in April, and we hope that fandom will come through for us again. Remember: we’re only as strong and as vital as you, our users and members, make us.

    Here’s some more details for all the number geeks among you:

    Monthly expenses, recurring:
    Regular monthly expenses as of 30 October: US$5,497.20
    Monthly average expenses estimate for 2015: US$8,066.66
    (Includes server colocation, routine program and administrative expenses paid every month)

    Total anticipated expenses from 1 January to 30 March:
    First quarter expenses, 2015 adjusted estimate: US$84,949.67
    (Includes regular monthly expenses plus US$60,000 server purchase and preparation for the April fundraising drive; minimum amount we must have on hand)

    Reserves:
    9 months of reserves, 2015 estimate: US$72,599.94
    (Based on regular monthly expenses; amount held to “keep the doors open” as we are, without growth, during emergencies)

    Expenses plus reserves
    First quarter expenses plus reserve, 2015 estimate: US$157,549.60
    (Amount we must have on hand on 1 January to carry us through to 30 March and maintain 9 months of reserve funding)

    Surplus talk:
    Carry over: US$197,544.09
    (Assumes we meet November and December fundraising goals and spend remainder of 2014 budget; this is the total amount of money we’ll have on hand on 1 January)

    Surplus: US$39,994.48
    (Amount remaining after 2014 budget is met, first quarter expenses, and reserve goal are met)

    Preliminary budget talk, 2015:
    We expect our 2015 budget will be (rough estimate): US$230,000
    This number includes hardware purchases as well as regular monthly expenses, in-person meeting, staff development and outreach fund, and more.

    Thank you for your support—your generosity makes our work possible.

  • Yapım Aşamasında: Boys in Chains/AO3 Birleşmesi

    By Ridicully on Friday, 31 October 2014 - 4:20pm
    Message type:

    logo with the words 'Boys in Chains' and 'the slave!fic archive'

    Farklı rütbe ve statülerde insanlar arasındaki duygusal bağlara odaklanan çok fandomlu bir hayran kurgu ve çizim arşivi olan Boys in Chains, Archive of Our Own'a – AO3 (Kendimize Ait Bir Arşiv) taşınıyor. Arşiv, femslash ve genel eserlere de açık olduğunu vurgulamak için ismini Chains: The Powerfic Archive olarak değiştiriyor.

    Bu yazıda bulacaklarınız:

    Sitenin geçmişi

    Boys in Chains 2000 yılında erkek/erkek slash köle hikayeleri arşivi olarak açıldı. Zamanla içeriğini genişleterek her türlü güç eşitsizliğini konu eden eserler için bir arşiv halini aldı. Bu eserler arasında köle hikayeleri, cezaevi hikayeleri, fahişe hikayeleri ve BDSM temalı hikayeler vardı. Arşiv hem hayran kurgu, hem orijinal kurgu kabul ederek; erkek/erkek slash, kadın/kadın slash, genel ve heteroseksüel hikayeler ile yaoi, yuri ve gey/lezbiyen kurgu da barındırdı. Kurgunun yanı sıra benzer temalara odaklanan bir de hayran çizimleri galerisi vardı.

    Chains: The Powerfic Archive AO3'te orijinal arşivde yer alan tüm eserleri barındıran ayrı, aranabilir bir koleksiyon olarak kendi kimliğine sahip olacak. Boys in Chains'ten AO3 koleksiyonuna eser aktarımına Aralık 2014'te başlayacağız.

    Boys in Chains'te eserleri bulunan yaratıcılar için bu ne anlama geliyor?

    Bu bölümde sizin yardımınıza ihtiyacımız olacak!

    1. AO3'te mevcutta bir hesabınız varsa ve Boys in Chains'teki eserlerinizi oraya da yüklediyseniz eserlerinizin aktarılmaması için lütfen Open Doors (Açık Kapılar) ile irtibata geçerek Boys in Chains'te kullandığınız isimleri ve e-posta adreslerini bildirin. (AO3'teki yeni koleksiyona birden fazla eseri aynı anda ekleyebilirsiniz.)

    2. AO3 hesabınız yok, ancak eserlerinizi kendiniz yüklemek istiyorsanız lütfen Open Doors ile irtibata geçerek Boys in Chains'te kullandığınız isimleri ve AO3 davetinin gönderilmesi için tercih ettiğiniz e-posta adresini bildirin.

    3. Eserlerinizin aktarılmasını İSTEMİYORSANIZ lütfen eserlerinizin aktarılmaması için Open Doors ile irtibata geçerek Boys in Chains'te kullandığınız isimleri bildirin. (Eserlerinizin saklanmasının sizin için bir sakıncası yok, ancak artık isminizin bu eserlerle ilişkili olmasını istemiyorsanız lütfen bunu da belirtin—eserlerinizi terk edilmiş göstererek hayranların şimdi ve gelecekte onlara ulaşabilmesini sağlayabiliriz.)
    Yaratıcı adına aktarılan tüm eserlerin özet bölümünde yaratıcının adı belirtilecek ve ileride eserin sahiplenilmesi için ne yapılması gerektiğini anlatan bir not eklenecektir. Eserlerin aktarımını yaptıkça eserle ilişkili e-posta adresine bildirim göndereceğiz.

    Aktarılan eserlerin hepsi sadece giriş yapan AO3 kullanıcıları tarafından görüntülenecek şekilde ayarlanacaktır. Eserlerinizi üzerinize aldıktan sonra isterseniz herkese açabilirsiniz. Sahiplenilmeyen tüm eserler 3 ay sonunda tüm ziyaretçilere açılacaktır.

    Boys in Chains eserlerinizle ilişkili e-posta adresinize artık erişiminiz yoksa lütfen Open Doors ile irtibata geçerek yardım isteyin. (Eserleri yüklediğiniz başka bir yer varsa veya size ait olduklarını doğrulayabilmemiz için kolay bir çözümünüz varsa harika; yoksa Chains arşiv yöneticisi ile birlikte iddianızı doğrulamaya çalışacağız.)

    Halen sorunuz varsa...

    Diğer sorularınız için Open Doors SSS sayfasını ziyaret edebilir, Open Doors Komitesi ile irtibata geçebilir veya bu gönderiye yorum bırakabilirsiniz. En kısa sürede size cevap vermeye çalışırız.

    - Open Doors Ekibi

    Boys in Chains'le ilgili anılarınızı Fanlore'da paylaşın ve gelecek nesiller için hikayesinin devam etmesini sağlayın--tüm hayranların katkılarına açığız! (Vikipedi sayfası düzenlemeyi bilmiyor musunuz? Sorun değil, bu sayfayı ziyaret etmeniz yeter.)

  • ¡Boys in Chains se muda al AO3!

    By Ridicully on Friday, 31 October 2014 - 4:20pm
    Message type:

    logo with the words 'Boys in Chains' and 'the slave!fic archive'

    Boys in Chains, un archivo de múltiples fandoms tanto para ficción como arte, con un enfoque en las historias sobre vínculos emocionales entre gente de diferentes rangos o estatus, se está mudando al Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio). Y para reflejar su apertura al femslash y al gen, su nombre cambiará a Chains: The Powerfic Archive.

    En esta publicación encontrarás:

    Explicación de los antecedentes

    Boys in Chains abrió en el año 2000 como un archivo de slash slavefic (ficción sobre esclavos). Más tarde expandió su contenido para convertirse en un archivo de obras que representan desigualdades de poder, entre ellas slavefic (ficción sobre esclavos), prisonfic (ficción sobre prisiones), hookerfic (ficción sobre trabajadorxs sexuales) y fics con temáticas BDSM. Aceptaba fanfics y obras originales en las categorías de slash m/m, slash f/f, gen, y het así como yaoi, yuri y ficción gay/lésbica. Contaba también con una galería de fanart representando temáticas similares.

    En el AO3, Chains: The Powerfic Archive será una colección separada con opción de búsqueda y tendrá su propia identidad para todas las obras que habían sido albergadas en el archivo original. Las obras de Boys in Chains comenzarán a ser importadas a la colección del AO3 a partir de Diciembre de 2014.

    ¿Qué significa para los creadores que tenían obras en Boys in Chains?

    ¡Aquí es donde necesitamos tu ayuda!

    1. Si tienes una cuenta en el AO3 y has publicado allí tus obras de Boys in Chains, por favor, comunícate con Open Doors (Puertas Abiertas) e infórmanos de tu(s) pseudónimo(s) en Boys in Chains y de tu dirección de correo electrónico para que tus obras no sean importadas. (Puedes juntar obras en la nueva colección del AO3.)

    2. Si aún no tienes una cuenta en el AO3 pero te gustaría subir tus obras por tí mismo, por favor, comunícate con Open Doors e infórmanos de tu(s) pseudónimo(s) en Boys in Chains y de la dirección de correo electrónico a la cual quieres que te envíen una invitación a AO3.

    3. Si NO quieres que tus obras sean importadas al AO3, por favor, comunícate con Open Doors e infórmanos de tu(s) pseudónimo(s) en Boys in Chains y de tu dirección de correo electrónico para que tus obras no sean importadas. (Si no te molesta que sean conservadas, pero no quieres que tu nombre se relacione con ellas, por favor háznoslo saber; puedes renunciar a tu obra y la subiremos como anónima para que fans la disfruten ahora y en el futuro). Todas las obras que subamos tendrán su autoría atribuida en el resumen de la misma e incluirán una nota sobre cómo solicitar que se les entregue la obra en el futuro. A medida que importemos las obras, notificaremos a la dirección de correo electrónico asociada con la obra.

    Todas las obras importadas serán visibles solo para usuarios que hayan iniciado su sesión en el AO3. Una vez que hayas reclamado y obtenido la autoría de tus obras, puedes decidir que sean visibles para cualquiera, si así lo decides. Después de tres meses, todas las obras importadas que no hayan sido reclamadas se harán visibles para todxs lxs visitantes.

    Si ya no tienes acceso a la cuenta de correo asociada con tus obras de Boys in Chains, por favor, comunícate con Open Doors y te ayudaremos (Si publicaste tus obras en algún otro lugar, o tienes una manera sencilla de demostrar que son tuyas, eso es genial; si no, consultaremos con quien modere el archivo Chains para confirmar tu autoría).

    Si aún tienes dudas...

    Si tienes otras preguntas, visita la página de Preguntas frecuentes (FAQ) de Open Doors (Puertas Abiertas), comunícate con el comité de Open Doors, o deja un comentario en esta publicación y te responderemos tan pronto como sea posible.

    - El equipo de Open Doors

    Comparte tus recuerdos de Boys in Chains en Fanlore y mantén su historia para las futuras generaciones. ¡Todas las contribuciones de fans son bienvenidas! (¿No sabes editar la wiki? No te preocupes, visita esta página.)

  • В процессе: Мальчики в цепях/AO3 Добровольный бондаж

    By Ridicully on Friday, 31 October 2014 - 4:19pm
    Message type:

    logo with the words 'Boys in Chains' and 'the slave!fic archive'

    Boys in Chains (Мальчики в цепях) – мультифандомный архив фикшена и арта, ориентированный на работы об эмоциональных связях людей разного служебного или социального положения, переезжает на Archive of Our Own – AO3 (Наш Архив). И, чтобы показать, что он открыт для фемслэша, гета и джена, меняет свое название на Chains: The Powerfic Archive (Цепи: архив работ, описывающих неравноправие власти).

    В этом посте:

    Немножко истории

    Boys in Chains (Мальчики в цепях) был создан в 2000 году как архив м/м слэш фиков о рабстве. Позже расширился и стал архивом работ, отражающих неравенство власти, например фики о рабстве, тюрьмах, проституции и БДСМ. Там можно было размещать фанфики и ориджиналы, таких типов как м/м слэш, ж/ж слэш, джен, гет, а также яой, юри и произведения о геях/лесбиянках. Вместе с литературой архив стал принимать и фанарт, иллюстрирующий эти темы.

    Архив был заморожен в 2005, но сопутствующие ему список рассылки и сообщество на LiveJournal продолжают свою деятельность.

    На АО3 Chains: The Powerfic Archive (Цепи: архив работ, описывающих неравноправие власти) будет отдельной коллекцией с функцией поиска и собственным обозначением для работ, переехавших с исходного архива. Мы начнем перемещать работы из Boys in Chains (Мальчики в цепях) в коллекцию AO3 в декабре 2014.

    Что делать авторам и артерам, чьи работы расположены на Boys in Chains (Мальчики в цепях)?

    Здесь нам нужна ваша помощь!

    1. Если вы зарегистрированы на АО3 и уже перенесли свои работы из Boys in Chains (Мальчики в цепях), пожалуйста, свяжитесь с Open Doors (Открытые Двери) с e-mail адресом(ами) и ником(ами), связанными с вашим(и) аккаунтом(ами) на Boys in Chains (Мальчики в цепях), чтобы мы знали, что ваши работы не нужно перемещать. (Вы можете добавить несколько работ сразу в новую коллекцию на AO3.)

    2. Если вы не зарегистрированы на АО3, но хотите собственный аккаунт, чтобы перенести работы самостоятельно, пожалуйста, свяжитесь с Open Doors (Открытые Двери) с вашим(и) ником(ами) на Boys in Chains (Мальчики в цепях) и e-mail адресом, на который хотите получить приглашение.

    3. Если вы НЕ хотите, чтобы ваши работы были перенесены, пожалуйста, свяжитесь с Open Doors (Открытые Двери) с e-mail адресом(ами) и ником(ами), связанными с вашим(и) аккаунтом(ами) на Boys in Chains (Мальчики в цепях), чтобы мы их не перемещали. (Если вы не против того, чтобы мы сохранили ваши работы, а фанаты могли насладиться ими, но не хотите, чтобы ваш ник был с ними связан, все равно сообщите нам, пожалуйста, вы можете отказаться от работ (автором будет указан не ваш ник, а orphan_account).

    Во всех работах, перенесенных от лица автора, в содержании будет указан ник автора и будет добавлено объяснение, как забрать права на работу в будущем. При перемещении мы будем присылать уведомление на e-mail адрес, связанный с работой.
    Все перемещенные работы будут видимы только для пользователей AO3. Забрав права на ваши работы, вы сможете сделать их видимыми для всех, если захотите. Все работы, права на которые не были забраны, станут видимыми для всех через 3 месяца после переезда.

    Если вы не можете зайти на e-mail аккаунт, связанный с Boys in Chains (Мальчики в цепях), пожалуйста, свяжитесь с Open Doors (Открытые Двери), мы вам поможем. (Если вы выкладывали работы где-либо еще или можете с легкостью подтвердить, что они ваши – отлично; если нет, мы будем работать с модератором Цепей, чтобы убедиться в их принадлежности.)

    Куда обращаться с дополнительными вопросами?

    Если у вас есть дополнительные вопросы, посетите страницу ВиО Открытых Дверей, свяжитесь с комитетом Открытых Дверей, или оставьте комментарий к этому посту, мы ответим, как только сможем.

    - Команда Открытых Дверей

    Поделитесь своими воспоминаниями о Boys in Chains (Мальчики в цепях) на Fanlore (Фанлоре) и продолжите историю для будущих поколений – мы рады любому вкладу фанатов! (Новичок в редактировании вики? Не беспокойтесь, пройдите на эту страницу.)

  • Boys in Chains se junta ao AO3!

    By Ridicully on Friday, 31 October 2014 - 4:16pm
    Message type:

    logo with the words 'Boys in Chains' and 'the slave!fic archive'

    Boys in Chains, um arquivo de múltiplos fandoms para tanto ficção quanto arte, com foco em vinculos emocionais entre pessoas de status e posições hierárquicas diferentes, está de mudança para o Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo). Para refletir o fato de ser aberto a obras com femslash, het, e gen, seu nome vai mudar para Chains: The Powerfic Archive.

    Leia nesse post:

    Contexto

    Boys in Chains abriu em 2000 como um arquivo de fics m/m (homem/homem) slash com temática de servidão. Mais tarde expandiu seu conteúdo para se tornar um arquivo de obras retratando desequilibrio de poder, incluindo temáticas de servidão, prisão, trabalhadorxs do sexo e BDSM. O arquivo aceitava fanfic e ficção original nas categorias slash m/m e f/f (mulher/mulher), gen (geral) e het (hétero) assim como yaoi, yuri e ficção com temática LGBT. O arquivo também mantinha uma galeria de fanart com temas similares.

    No AO3, Chains: The Powerfic Archive será uma coleção separada, com sistema de busca próprio e identificação distinta para todas as obras que estavam hospedadas no arquivo original. Iremos começar a importar obras do Boys in Chains para a coleção no AO3 em dezembro de 2014.

    O que isso significa para para criadorxs que tenham obras no Boys in Chains?

    Essa é a hora em que pedimos a sua ajuda!

    1. Se já possui uma conta no AO3 e publicou sua obra do Boys in Chains com ela, por favor entre em contato com a equipe Open Doors (Portas Abertas) com seu(s) pseudônimo(s) no Boys in Chains e endereço(s) de e-mail, para que não importemos suas obras. (Você pode adicionar suas obras em grupo à nova coleção no AO3.)

    2. Se ainda não tem uma conta no AO3 mas gostaria de ter uma para publicar suas obras pessoalmente, por favor entre em contato com a equipe Portas Abertas com seu pseudônimo do Boys in Chains e o endereço de email em que gostaria de receber o convite para o AO3.

    3. Se você prefere que suas obras NÃO sejam importadas, por favor entre em contato com a equipe Portas Abertas com o seu pseudônimo no Boys in Chains e endereço(s) de e-mail associado(s) à conta para que não adicionemos suas obras (se não se importa de ter suas obras preservadas mas não quer que seu nome seja ligado a elas, por favor nos informe; podemos marcar sua obras como órfãs para que fãs possam continuar a aproveitá-la).
    Todas as obras importadas em nome de criadorxs serão atribuídas a estxs com nomes no sumário da obra e irão incluir uma nota sobre como reivindicar a obra no futuro. À medida que obras forem adicionadas, iremos enviar uma notificação para os endereços de email associados a elas.

    Todas as obras importadas serão marcadas como visíveis apenas por usuárixs que estejam logadxs em suas contas no AO3. Quando você tiver reivindicado uma obra sua, poderá modificá-la para torná-la publicamente visivel, caso prefira. Após 3 messs, todas as obras importadas que não tiverem sido revindicadas serão marcadas como publicamente visivel para todxs que visitarem o AO3.

    Se não tiver mais acesso ao endereço de email que utilizou na sua conta do Boys in Chains, por favor entre em contato com a equipe Portas Abertas e nós iremos lhe ajudar (se você postou a obra em algum outro lugar ou tem alguma forma fácil de provar que elas pertecem a você, isso será ótimo; caso não, iremos trabalhar em conjunto com a equipe de moderação do Boys in Chains para confirmar suas reivindicações.)

    Se tiver mais perguntas

    Se tiver mais perguntas, visite a página de FAQs (Perguntas Frequentes) do Portas Abertas, entre em contato com a equipe Portas Abertas ou deixe um comentario nesse post e reponderemos assim que possível.

    - Equipe Portas Abertas

    Compartilhe suas memórias sobre o Boys in Chains na Fanlore e preserve a história deste arquivo para gerações futuras; contribuições de todxs xs fãs são bem-vindas! (Nunca editou uma wiki antes? Não se preocupe! Visite tessa página para aprender mais sobre como editar.)

Pages

Subscribe to Announcement