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In diesem Eintrag:

• Eine kleine Hintergrunderklärung
• Was das für die Urheber von Fanwerken im GSSU bedeutet
• Und was tun, wenn du noch Fragen hast

Hintergrunderklärung

Bettina, die GSSU (German Speaking Slashers United)-Archivarin, erstellte das Archiv im Jahr 2000 als Zusatz zur deutschsprachigen Querstrich-Mailingliste. Obwohl die Mailingliste immer noch existiert, wanderten viele Mitglieder in andere Bereiche wie LiveJournal/Dreamwidth, Twitter, Tumblr, etc. ab. Aufgrund dessen und wegen der niedrigen Postingaktivität in den letzten Jahren, kündigte Bettina in 2012 an, das Archiv zu schließen. Da dies für sie eine schwierige Entscheidung war und sie einen wichtigen Teil der deutschsprachigen Fandomgeschichte erhalten wollte, stimmte Open Doors bereitwillig zu, die Fanwerke des GSSU im Archive of Our Own zu erhalten.

Im neuen Zuhause erhält das GSSU eine separate, durchsuchbare Sammlung mit einer eigenen Identität für alle Fangeschichten aus dem Originalarchiv. Mit dem Import des GSSU in diese AO3-Sammlung beginnen wir im November 2013.

Was bedeutet das für Urheber, die Fanwerke im GSSU haben?

Das ist der Punkt wo wir eure Hilfe brauchen!

1. Wenn du schon ein AO3-Nutzerkonto hast und bereits deine GSSU-Fanwerke selbst hochgeladen hast (oder dies gerne selbst machen würdest!), bitte kontaktiere Open Doors oder die Archivarin unter gssuarchivist at gmail.com mit deinem GSSU-Pseudonym(en) und E-Mail-Adresse(n), damit wir deine Geschichten nicht importieren. (Wir können dir auch eine Anleitung schicken, wie man eine grosse Anzahl Geschichten gleichzeitig zur neuen AO3-Sammlung hinzufügt: http://archiveofourown.org/collections/GSSU.)

2. Wenn du kein AO3-Nutzerkonto hast, aber gerne eines möchtest, um deine Geschichten selber zu importieren, bitte kontaktiere Open Doors oder die Archivarin unter gssuarchivist at gmail.com mit deinem GSSU Pseudonym(en) und deiner bevorzugten E-Mail-Adresse, damit wir dir eine AO3-Einladung schicken können. (Wir können dir eine Anleitung schicken, wie du deine Geschichten importieren und sie zur neuen AO3-Sammlung hinzufügen kannst: http://archiveofourown.org/collections/GSSU.)

3. Wenn du deine Geschichten NICHT importiert haben möchtest, bitte kontaktiere Open Doors oder die Archivarin unter gssuarchivist at gmail.com mit deinem GSSU-Pseudonym(en) und deiner E-Mail-Adresse(n), damit wir deine Geschichten nicht importieren. (Wenn du nichts dagegen hast, dass deine Geschichten dem Archiv erhalten bleiben, aber du sie nicht mit deinem Namen assoziiert haben möchtest, dann lass uns das auch wissen. Anstelle deine Geschichten zurück zu lassen, wo sie gelöscht werden, können wir sie anonymisieren.)

Alle Fanwerke, die im Auftrag der Urheber importiert wurden, werden in der Inhaltsangabe der Geschichte mit dem Autorennamen versehen. Im Zuge des Imports werden wir E-Mail-Mitteilungen an die Adresse, die mit der Geschichte assoziiert ist, verschicken.

Alle importierten Geschichten werden anfangs nur für eingeloggte AO3-Nutzer sichtbar sein. (Nachdem du deine Geschichten mit deinem eigenen AO3-Nutzer verbunden hast, kannst du sie für alle sichtbar machen, wenn du möchtest.) Nach 3 Monaten werden die von niemanden beanspruchten, importierten Geschichten für alle Besucher sichtbar gemacht.

Wenn du keinen Zugang zu dem E-Mail-Account mehr hast, der mit deinen Geschichten im GSSU-Archiv assoziiert ist, bitte kontaktiere Open Doors und wir werden dir aushelfen. (Wenn du deine Geschichten woanders gepostet hast oder sonst beweisen kannst, dass es deine Geschichten sind, dann ist das toll. Wenn nicht, dann werden wir mit der GSSU-Archivarin zusammenarbeiten um deinen Anspruch zu bestätigen.

Wenn du noch weitere Fragen hast…

Wenn du noch weitere Fragen hast, besuche die Open Doors FAQ Seite, kontaktiere das Open Doors Komitee oder hinterlasse hier einen Kommentar, und wir werden so schnell wie möglich antworten.

Wir planen auch zwei öffentliche Chats auf Campfire (der vom OTW benutzten Online Chat Plattform): 19 October 2013 10:00:00 UTC und 26 October 2013 16:00:00 UTC((klick den Link um zu sehen, wann die Chats in deiner Zeitzone stattfinden). Du kannst auf den öffentlichen Diskussions-Chatraum der OTW unter diesem Link zugreifen.

Jeder, der Fragen zu dem Prozess hat, ist eingeladen, an den Chats mit dem Open Doors-Team teilzunehmen, und wir werden unser Bestes tun, um eure Fragen zu beantworten. Wir würden uns auch freuen, wenn Fans daran teilnehmen würden, um in Erinnerungen zu schwelgen und so die Geschichte des GSSU und die Geschichte des deutschsprachigen Fandoms auf Fanlore zu bewahren—man benötigt dafür keine Wiki-Editierkenntnisse! Natürlich, wenn du das Fanlore-Wiki gerne selbständig editieren möchtest, sind deine Beiträge sehr willkommen. <3 (Ist das Editieren eines Wiki neu für dich? Kein Problem, besuche einfach diese Seite.)

Wir freuen uns, bei der Erhaltung eines Teils der Geschichte des deutschsprachigen Fandoms zu helfen, und sind Stolz, das German Speaking Slashers United-Archiv im AO3 willkommen zu heißen!

- Das Open Doors-Team

Sometimes fanworks vanish from the Web when they weren't intended to. Hosting services shut down; software becomes obsolete; archivists pass away or simply find that they no longer have the time or money to keep up their sites. Any of these occurrences can result in the loss of thousands of fanworks. The OTW's Open Doors project is a resource to help fans prevent such losses.

Open Doors works with fannish archivists to import fanworks from endangered archives into the Archive of Our Own. Approximately 11,600 works have been imported to date. Some archives can be imported automatically, but in most cases the Open Doors staff assist archive mods to manually import their archives into the the AO3. Manual importing involves creating an AO3 collection for the archive, contacting as many fanwork creators as possible, and then importing the works and editing them to indicate their original creators. These archives can be large or small — we’ve worked with designated archivists to import small collections of works of deceased fans, and we've worked with archives containing over 5,000 works. The process of manual importing can be time-consuming, but we think it’s worth it!

Open Doors has completed imports for three archives so far. The Foresmutters Project, an archive of early Star Trek slash that is also mirrored on OTW servers, has been migrated to a forever home on the AO3 where it is more accessible. The Smallville Slash Archive and 852 Prospect, an archive for The Sentinel fanfiction, have been imported as well. We also imported Kista and Demeter, two early Star Trek novels, which were first hosted on OTW servers as scanned PDFs. This involved using optical character recognition to turn the PDFs into editable text and then, in the case of Demeter, painstakingly comparing the results to a print copy of the original 304-page zine to correct any errors in the electronic copy.

Imports currently in progress include The Good Omens Library; GSSU - German Speaking Slashers United; the Dannell Lites Collection, a memorial archive consisting chiefly of DC and Marvel comics fanfiction; the Leah Adezio Archive, a memorial archive consisting chiefly of DC Comics fanfiction and fanart, and original comics; and Stargatefan, an archive of Stargate SG-1 and Stargate Atlantis gen fanfiction and fanart.

We also have several archives stored as backups in case of failing hardware, software, and/or hosting issues, and are working with the mods to manually import them or to keep them safe until automated import code is available.

To inquire about preserving an archive, please contact the Open Doors committee. And to support our ongoing preservation efforts, please donate to the OTW today! Your support will help to ensure that the fanworks you love will be around for future generations of fans to enjoy.

The OTW is delighted to welcome 852 Prospect -- the Sentinel Adult Fiction Archive -- to its new home within the Archive of Our Own. The Archivists of 852 Prospect (most recently alicettlg) have worked hard in conjunction with ADT and Open Doors to make this move a reality.

There's some special history associated with this move. 852 Prospect was the first automated fiction archive on the web. Back in 1997, astolat wrote the first version of the Automated Archive software for 852 Prospect, which made it possible for authors to post their stories simultaneously to a mailing list and to an archive, and which also made it possible for archivists to maintain fic archives without hand-coding every post. The automated archive software is now old and creaky and no longer maintained; we're delighted to be able to offer 852 Prospect a new home as an integrated collection within the AO3.

Our coders have set up a redirect from the original domain to the stories' new URLs, to help preserve the validity of old links, rec lists, bookmarks, etc. Because the redirects will be set up to go to the version of each work imported with 852 Prospect, if you have a duplicate on the Archive which has comments / kudos you want to keep, we suggest you keep both versions for now (if you delete the one imported with 852 Prospect, then the redirect will break). Down the line, we’re planning to implement a way of merging two copies of the same work, so you'll be able to keep the redirects and the comments and kudos.

If you don't care to keep the comments/kudos of both works, you can ask Open Doors to reset the redirect to point toward the pre-existing copy on AO3, and then delete the imported copy. To do so, please contact Open Doors with your AO3 account name, your account name on 852 Prospect, and links to both the 852 Prospect URL, and the AO3 URL of the fanwork designated for the redirect.

Most of the newly imported works are not yet visible to people who aren't logged in with an AO3 account. If you're looking for The Sentinel fic on AO3 that was newly imported as part of 852 Prospect, please search for it while logged into AO3. You can also request an AO3 account by contacting Open Doors or using this page.

If you're the author of newly imported stories, you can use the ‘edit works’ function to set them all to 'unrestricted' at once (if you wish) after you've claimed them. For help editing your works, please contact Support. For more information about what happens with imported works, click here for Open Doors' tutorial on automated imports, or here to contact Open Doors. Please note: If you choose to orphan your works, you will want to check them over first and edit out any remaining identifying data.

And if you want to post new stories to the 852 Prospect collection, you are welcome to do so! The collection will remain open to new entries, but will be moderated according to 852 Prospect’s guidelines.

Several of the OTW founders are Sentinel fans, and many org volunteers count The Sentinel among their beloved fandoms. We're thrilled to be able to continue preserving and protecting fanworks which are otherwise at risk of disappearing from the internet, and we're doubly thrilled to be rescuing an archive to which many of us have a longstanding personal connection! Hooray for Jim and Blair, Carolyn, Simon and Rafe and Henri, Megan, Naomi, and the whole city of Cascade finding a safe new home.

*Support Our Sentinel was a 1997 effort by fans to keep the show on the air when it was facing cancellation. The effort succeeded, garnering fans an 8-episode season four which brought fan favorite Blair Sandburg back to life!

Mirrored from an original post on AO3 News.

As we reported early last month, due to delays in setting up the automated import for 852 Prospect, we are working to support authors who are interested in manually importing their stories into the Archive of Our Own.

A public chat, hosted by the Open Doors and Support committees, was held on Campfire (the online chat platform the OTW uses) on February 2. You can now read the highlights. The second chat will be on February 10 at 01:00UTC. (Click the link to see when the chat is being held in your timezone). You can access OTW’s public chatroom using this guest link.

If you have questions and are unable to make it to the chat or have additional questions after, you can always contact Open Doors for further information.

Mirrored from an original post on the Archive of Our Own.