Стратегический план OTW на 2017-2020

Комитет Стратегического планирования и Совет директоров OTW (Организации Трансформационных Работ) сообщают, что переработка Стратегического плана OTW закончена. В январе 2016 года новоизбранный Совет проверил план на соответствие приоритетам и ресурсам организации. Обновленная версия плана лучше отвечает нуждам OTW.

Комитет Стратегического планирования благодарит сотрудников, волонтеров, жертвователей, пользователей и всех, кто поддерживает OTW, а также сообщество в целом, за терпение и участие. С вашей помощью мы успешно следуем своей миссии: служить фантам и фандому.

План вступит в действие с января 2017 года. Если вы хотите узнать о будущем OTW и ее проектов, мы приглашаем вас ознакомиться со Стратегическим планом здесь или по ссылке: Strategic Plan Visual Timeline (на английском языке).

Темы

Каждая из целей плана входит в состав целевой темы. Темы указаны после описания целей.

Усиление инфраструктуры — OTW нужны лучшие технологии, инструменты, процессы, процедуры и документация. (Инфраструктура)

Сильный и более эффективный Совет — Сильный, демократичный и эффективный Совет положительно повлияет на организацию. (Совет)

Повышение уровня вовлеченности, удержания и развития волонтеров — OTW должна развивать навыки и набирать опыт укрепления сообщества внутри организации. (Развитие)

Развитие привлечения средств и финансового потенциала — OTW необходимы средства для работы и роста, поэтому нужно искать новые возможности для их привлечения.(Привлечение средств/Финансы)

Развитие и поддержка существующих проектов — Каждому комитету нужно ясное понимание своей роли и миссии в OTW. (Проекты)

6-месячные цели

Всеобщий перечень должностей и обязанностей председателей/лидеров OTW : Председатели/лидеры комитетов и рабочих групп совместно с Советом составляют общий документ, описывающий обязанности председателей и лидеров. (Инфраструкткра)

Документация сфер деятельности и ролей: Совет готовит, одобряет и публикует внутренние документы, показывающие, насколько текущие результаты работы Совета отличаются от ожидаемых. (Совет)

Предварительный обзор: Комитеты/Рабочие группы составляют отчеты о своих сферах деятельности в OTW, где также описывают возможные пробелы и пересечения с работой других команд. (Инфраструктура)

Улучшение связи между комитетами и Советом: Совет вводит гибкие, четкие и структурно-поддерживаемые системы для постоянной связи с комитетами и рабочими группами. (Совет)

9-месячные цели

Перепись лидеров всех комитетов/рабочих групп и их обязанностей: Руководствуясь общим для всей OTW документом, описывающим роли и обязанности председателей и лидеров, все комитеты и рабочие группы должны составить аналогичные документы, переработанные и дополненные с учетом конкретной модели лидерства. (Инфраструктура)

12-месячные цели

Вербовочный план: Комитеты/рабочие группы готовят перечни открытых вакансий, расписания тренингов, графики работ и др. документы для новых сотрудников (и волонтеров, если потребуется). (Развитие)

Документация трудового процесса и необходимых методик во внутренней Вики: Комитеты/рабочие группы создают и регулярно обновляют разделы в Вики, в которых отражены ежедневные рабочие процессы. (Инфраструктура)

Бюджет комитетов/рабочих групп и OTW в целом: Комитет Финансов обновил существующий бюджет OTW и составил бюджет на следующий год. (Привлечение средств/Финансы)

Пересмотр финансовой структуры: OTW переработала свою финансовую структуру и внесла необходимые изменения. (Привлечение средств/Финансы)

Руководство по объединениям: Комитет Права разработал и опубликовал на внутренней Вики справочник по текущим союзам OTW с другими организациями и процедуры для создания новых объединений и совместных проектов. (Проекты)

18-месячные цели

Базовая подготовка председателя/лидера: Были разработаны и внедрены процедуры базовой подготовки председателя/лидера; она прививает необходимые для позиции председателя комитета или лидера рабочей группы умения (Развитие)

24-месячные цели

Перспективные планы комитетов/рабочих групп: Комитеты/рабочие группы разработали документы, в котором описаны их приоритеты и конкретные задачи на будущее, включая возможное расширение сферы деятельности и новые проекты. (Инфраструктура)

Изучить варианты управления: Совет директоров OTW рассмотрел данные о поле деятельности и управлении некоммерческих организаций и решил, что необходимо внести изменения в существующую структуру управления OTW. (Совет)

Определить и уточнить методы разрешения персональных конфликтов: Методы разрешения персональных конфликтов были составлены и одобрены. (Развитие)

Установить контроль резервов: OTW установила контроль резервов. (Привлечение средств/Финансы)

Рассчитать нормы для ежегодного сбора средств: OTW установила нормы расчета целевой суммы для ежегодного сбора средств. (Привлечение средств/Финансы)

Цели и/или достижения для проектов: У каждого из проектов OTW есть план, где расписаны ориентиры и цели на следующие 3 года. (Проекты)

30-месячные цели

План подготовки Совета: Методика подготовки доступна всем новоизбранным членам Совета. (Совет)

Полноценный план подготовки председателя/лидера: У OTW есть полноценный план подготовки председателя/лидера, он включает в себя как навыки, необходимые только для OTW, так и управление и руководство в общем, в том числе: как проводить собрания, поручать задания, тренировать сотрудников, вовлекать новых волонтеров, и т.д. и т. п.. (Развитие)

36-месячные цели

Справочник по организации: На внутренней Вики OTW есть общедоступное руководство, включающее в себя основную информацию об организации, которую должны знать все сотрудники и волонтеры. В него входят справочник по комитетам и рабочим группам и инструкции к инструментам, используемым в OTW. (Инфраструктура)

План преемственности Совета: Совет установил план преемственности, благодаря которому знания и обязанности существующих членов Совет успешно сохранены, а новые члены Совета получают необходимую поддержку и подготовку к работе. (Совет)

Новые модели управления: OTW разработала план пересмотра структуры управления организации. (Совет)

Рассмотреть варианты для ежегодных/ежеквартальных общеорганизационных собраний: OTW рассмотрела возможность проведения общеорганизационных собраний. (Развитие)

Этот новостной пост переведен волонтерами-переводчиками OTW. Чтобы больше узнать о нашей работе, посетите страницу «Переводы» на transformativeworks.org.