Laporan Berkala Bulan Mei 2015, Volume 91

I. FANLORE AKAN DIARSIPKAN OLEH PERPUSTAKAAN KONGRES AS

Komite Wiki kami mempunyai sebuah pengumuman menggembirakan saat Mei hampir berakhir. Dalam artikel yang dipublikasikan di komunitas Dreamwidth mereka, mereka menginformasikan para pengguna Fanlore bahwa United States Library Of Congress (Perpustakaan Kongres Amerika Serikat) mendekati kami untuk izin memasukkan Fanlore sebagai bagian dari proyek pengarsipan web untuk budaya digital yang sedang dilakukan oleh American Folklife Center (Pusat Kebudayaan Amerika).

“Masuknya Fanlore di dalam proyek Perpustakaan Kongres menegaskan fakta bahwa sejarah penggemar adalah bagian penting dari cerita rakyat dan budaya di Amerika Serikat maupun di seluruh dunia. Jika Anda adalah kontributor Fanlore dalam cara apapun, Anda sama sekali tidak perlu khawatir tentang atribusi karya Anda. Lisensi Creative Commons Atribusi-NonKomersial Fanlore akan tetap berlaku, dan ditampilkan dalam bentuk arsip Fanlore yang dapat diakses para peneliti (dan setelah jangka waktu tertentu kepada publik) lewat Library of Congress.”

Wiki menghabiskan bulan ini mengetes Trello sebagai alat ruang kerja komite yang baru, merencanakan kegiatan Fanlore sepanjang bulan yang diadakan pada bulan Juni, dan mengerjakan permintaan-permintaan dari luar.

II. MEMULAI PERS

Jurnal menerima persetujuan dari Jajaran Direksi untuk membuat sebuah pers untuk karya-karya monografi dari Open Access Gold. Mereka tengah mencari ilham mengenai persyaratan infrastruktur, sehingga meskipun belum ada garis waktu untuk memikirkan tentang manuskrip, tetap tunggu pengumuman lebih lanjut! Mereka melanjutkan mengurus manuskrip edisi September 2015 Transformative Works and Cultures – TWC (Karya dan Kultur Transformatif), No. 20, dan semua berjalan dengan baik untuk edisi Maret 2016.

Misi advokasi Legal terus bertambah kuat! Mereka mengajukan pendapat kami kepada Kantor Hak Cipta AS dan mengakhiri bulan Mei dengan menghadiri dan memberi kesaksian untuk mendukung pengecualian video penggemar dalam Digital Millennium Copyright Act. Kabarnya sejauh ini baik-baik saja: lawan-lawan kami belum melawan pembaruan pengecualian yang OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) dapatkan tiga tahun lalu untuk DVD dan streaming. Namun, masih ada yang harus kami kerjakan, sejak mereka melawan petisi kami untuk memperlebar pengecualian untuk memasukkan Blu-ray.
Kasus Garcia melawan Google, ketika OTW mengisikan opini sahabat pengadilan pun sudah sampai pada resolusi positif, yang membuat beberapa hukum yang bagus untuk kebebasan berpendapat dan Internet serta menghindari beberapa masalah yang kami fokuskan di awal. Secara teori, kasus ini masih dapat naik banding kepada Mahkamah Agung Amerika Serikat, namun dalam kenyataannya, kemungkinan besar hal ini tidak akan terjadi.

Legal juga merespons sebuah permohonan gencatan kasus berdasarkan merek dagang, beberapa pertanyaan dari penggemar, dan permintaan pers untuk wawancara serta membantu banyak komite OTW dalam menjawab pertanyaan tentang hukum.

Internasionalisasi dan Jangkauan tengah bekerja dalam sebuah rencana jangka panjang. Misi mereka untuk mempromosikan inklusivitas dan internasionalisasi OTW sedang dikembangkan ke dalam sebuah rencana untuk memasukkan tujuan-tujuan ini ke OTW secara lebih mendalam.

Komunikasi sedang membuat subgrup untuk usaha jangkauan media, dan sudah menyelesaikan proses evaluasi anggota yang akan dimulai pada bulan Agustus. Janita Burgess telah disetujui oleh Jajaran Direksi OTW sebagai ketua untuk Komunikasi. Dengan bantuan dari Penerjemah, Komunikasi melanjutkan rencana mereka untuk meluncurkan akun Weibo tahun ini agar dapat berkomunikasi dengan fandom China. Mereka akan merekrut seorang yang fasih berbahasa Mandarin sebagai moderator akun Weibo pada bulan Juni.

Penerjemah telah melewati bulan yang sibuk dengan banyak kontribusi antar komite untuk mempersiapkan dan mendistribusikan artikel multilingual untuk membantu penggalangan keanggotaan bulan Mei. Setelah itu, Penerjemah mulai mengumpulkan masukan dari dalam dan antar komite untuk mendokumentasikan pelajaran yang mereka dapatkan dan mempersiapkan penggalangan keanggotaan selanjutnya lebih baik lagi. Mereka pun tengah fokus dalam mengembangkan struktur internal untuk membantu membuat kondisi penugasan yang lebih kolaboratif.

III. YANG TERJADI DI AO3

Pelanggaran menerima lebih dari 320 tiket pada bulan Mei. Mereka melihat peningkatan dalam karya spam lagi, jadi laporkan yang Anda temukan dalam fandom Anda supaya tim kami dapat menyelesaikannya dengan cepat!

Aksesbilitas, Desain dan Teknologi sudah menyebarkan beberapa rilisan kecil (Rilis 0.9.58 – 0.9.61), dan sebuah penyebaran yang lebih besar (Rilis 0.9.62) yang akhirnya akan membuat kami dapat menerjemahkan templat notifikasi surel. Masih ada jalan yang harus kami tempuh untuk menawarkan bagi para pengguna sebuah Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) yang dapat dimodifikasi semaksimal mungkin dan dapat digunakan dalam bahasa mereka masing-masing, dan Aksesibilitas, Desain & Teknologi ingin mengucapkan terima kasih pada mereka dan kepada komite Penerjemah untuk kesabaran dan dukungan mereka sementara tim AO3 mengambil langkah-langkah yang pelan namun pasti menuju tujuan ini.

Sistem memulai ronde ini dengan memesan server yang lebih besar dan lebih cepat! Mereka pun sangat senang dengan adanya slot perekrutan yang akan dimulai sebentar lagi. Mereka telah menemui para spesialis dokumentasi untuk mendapatkan informasi tentang proses komite untuk wiki internal OTW, dan membereskan sebuah masalah milis yang berdampak kepada beberapa komite.

Dokumentasi AO3 menyelesaikan dua buah Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) pada bulan ini—Undangan dan Mengontak para Staf—dan tengah mengerjakan beberapa FAQ serta tutorial lain. Kelompok kerja ini telah mendapat persetujuan untuk mengubah status dari kelompok kerja menjadi sebuah komite permanen dalam OTW.

Manajemen Tanda mengadakan beberapa sesi latihan terkait tentang tanda bentuk bebas untuk beberapa sukarelawan. Staf Manajemen juga bekerja bersama Aksesibilitas, Desain & Teknologi untuk mencari beberapa bug. Mereka pun merespon beberapa pertanyaan penggemar lewat Twitter, dan beberapa permintaan Bantuan. Para manajer tanda meneruskan kerja baik mereka membantu satu sama lain dengan menerjemahkan tanda-tanda non-Inggris yang bertambah banyak dalam fandom masing-masing.

Pintu Terbuka telah mulai melakukan impor data yang dibantu oleh Aksesbilitas, Desain & Teknologi dan akan segera memulai impor arsip yang akan diumumkan dalam waktu dekat. Mereka pun baru saja merekrut staf baru.

IV. KEPEMIMPINAN

Penggalangan keanggotaan bulan Mei oleh Pengembangan dan Keanggotaan merupakan sukses besar. Terima kasih kepada para pendukung kami, kami mencapai target US$100,000 pada hari terakhir, dan cek terus berdatangan. Hal ini membuat total dana yang dikumpulkan dari tanggal 1 – 6 Mei berjumlah US$104,000. Total dana yang terkumpul selama bulan Mei mencapai lebih dari US$110,000 dan tampaknya akan menjadi bulan ketika kami dapat mengumpulkan dana terbanyak (setelah Oktober 2014). Tim kami di Pengembangan dan Keanggotaan merespons lebih dari ratusan surel dan pesan selama masa penggalangan, dan belajar banyak dari proses. Di berita yang tidak terkait dengan penggalangan, mereka sudah mulai mencari metode pembayaran alternatif selain PayPal, karena salah satu permintaan yang banyak diminta adalah alternatif pembayaran daring selain PayPal. Mereka berharap untuk mempersiapkan alternatif baru pada bulan Oktober.

Pemilu mengakhiri Mei dengan merekrut staf baru dan mempersiapkan pengujian perangkat lunak baru untuk pemilihan suara. Jika Anda tertarik untuk membantu mereka di tes bulan Juni dengan mengikuti pemilu tiruan, silakan isiformulir sukarelawan penguji!

Jajaran Direksi mendiskusikan berbagai masalah dan proposal dengan Keuangan, Legal, Pengembangan dan Keanggotaan serta telah memulai perencanaan tentang Retreat Tahunan 2015. Detil lebih lanjut akan diumumkan ke depannya. Jajaran Direksi juga ingin mengucapkan terima kasih kepada Jurnal, Bendahara, dan yang lain yang telah berkumpul dan mendiskusikan permasalahan serta menyelesaikan detil untuk proyek karya ilmiah baru supaya dapat dilakukan. Mereka juga mengucapkan selamat untuk semua komite dan anggota yang terlibat dalam penggalangan keanggotaan yang baru saja selesai.

Perencanaan Strategis sedang bekerja keras mengumpulkan kritik dan saran dari internal OTW ke dalam draf ketiga dan final tentang dokumen tujuan OTW 2016–2019. Sementara itu, mereka tengah melatih empat staf baru yang sedang mencermati draf sebelumnya dan tengah membantu dengan perubahan.

V. SEGALANYA TENTANG KAMI

Relawan & Rekrutmen melakukan kampanye untuk staf baru di Pemilihan dan Pintu Terbuka, dan terus merespons permintaan dari dalam serta melatih staf baru. Mereka pun sudah membuat kemajuan di tahap final dokumentasi proyek tahun 2014 untuk mengakui segala pekerjaan semua relawan OTW.

Ketua Komite Baru: Janita Burgess (Komunikasi)
Anggota Pokja Baru: Jessica Steiner (Dokumentasi AO3)
Relawan Komunikasi Baru: SoyAlex dan 4 lainnya
Relawan Manajemen Tanda Baru: alterangirl, Loxaris, Leslie, Paopu-Blossom, BlackParadise, penguinbell, dan Pokestine
Relawan Penerjemah Baru: 1

Staf Komite yang Keluar: Curtis Jefferson (Pintu Terbuka), 1 Sistem, 3 Pengembangan & Keanggotaan, 1 Komunikasi, dan 2 Penerjemah
Anggota Pokja yang Keluar: Scott S (Dokumentasi AO3)
Relawan Manajemen yang Keluar: 7
Relawan Penerjemah yang Keluar: 3

Artikel berita ini diterjemahkan oleh penerjemah relawan OTW. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pekerjaan kami, kunjungi laman Penerjemah di transformativeworks.org.