Pertanyaan yang Sering Diajukan mengenai Relawan

Menjadi Sukarelawan

Apakah perbedaan antara ‘sukarelawan’ dan ‘staf’?

OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) adalah sebuah organisasi yang terdiri sepenuhnya dari anggota yang bekerja secara sukarela. Namun begitu, terdapat dua level tanggung jawab dan komitmen dalam organisasi kami yang kami bedakan menggunakan sebutan sukarelawan dan staf.

Lazimnya, seorang sukarelawan bekerja sebagai bagian dari sebuah grup umum (seperti grup pengatur label, pemrogram, penguji, atau penerjemah) atau sebuah satuan kerja dengan fokus tugas khusus. Sukarelawan dari grup umum biasanyanya tidak diwajibkan untuk menghadiri rapat organisasi; sukarelawan dari satuan kerja dapat diwajibkan untuk hadir. Sukarelawan tidak memiliki hak suara dalam komite mereka kecuali jika mereka juga memegang posisi staf dalam komite tersebut.

Seorang staf bekerja sebagai bagian dari komite OTW dan diwajibkan untuk menghadiri rapat organisasi dan berpartisipasi aktif dalam urusan dan proyek komite. Jam kerja seorang staf umumnya lebih tinggi dari seorang sukarelawan. Setelah bekerja selama sembilan bulan, seorang staf juga berhak untuk mencalonkan diri mereka dalam pemilu Dewan Direksi OTW.

Dapatkah saya menjadi sukarelawan untuk lebih dari satu posisi?

Ya; ada banyak staf OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) yang memegang lebih dari satu posisi. Namun, kami mengimbau agar Anda mempertimbangkan serius tuntutan waktu dari posisi yang Anda inginkan dan waktu yang Anda miliki untuk disumbangkan ke organisasi kami. Walaupun posisi ganda dapat bermanfaat baik bagi sukarelawan kami dan bagi OTW sendiri, kami ingin memastikan bahwa kami tidak membebani sukarelawan kami dengan terlalu banyak tanggung jawab. Semua deskripsi lowongan posisi kami memuat estimasi jam kerja yang dibutuhkan oleh posisi tersebut untuk bahan pertimbangan pendaftar. Kami juga menyarankan agar sukarelawan kami mendiskusikan pengambilan posisi tambahan dengan ketua komite mereka terlebih dahulu.

Adakah syarat usia minimum untuk menjadi sukarelawan?

OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) hanya dapat menerima pendaftaran dari sukarelawan yang berusia 16 tahun atau lebih. Posisi atau komite tertentu mungkin memiliki tuntutan kerja yang membatasi partisipasi hanya untuk individu berusia 18 tahun ke atas.

Adakah syarat lokasi tinggal untuk menjadi sukarelawan?

Karena OTW (Organisasi Karya Transformatif) bekerja sepenuhnya melalui daring, tidak ada syarat lokasi tinggal untuk menjadi sukarelawan kami. Selama Anda memiliki akses internet, Anda berada di lokasi yang tepat untuk bergabung dengan kami (dan bekerja bersama orang-orang dari seluruh penjuru dunia.)

Kebanyakan informasi dalam semua situs web OTW menggunakan bahasa Inggris. Dapatkah saya menjadi sukarelawan jika bahasa Inggris bukan bahasa pertama saya?

Tentu saja! Kami bahagia menyambut sukarelawan dari seluruh belahan dunia dan berbagai latar belakang. Sebagai organisasi yang melayani komunitas internasional, banyak pengguna dan anggota kami yang menggunakan bahasa non-Inggris sebagai bahasa pertama mereka. Sejumlah komite dan proyek kami juga mendapat manfaat dari adanya sukarelawan kami yang berbicara lebih dari satu bahasa. Karena secara keseluruhan kami menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar dalam organisasi kami, Anda harus dapat bekerja dalam bahasa Inggris (tetapi, bahasa Inggris Anda tidak harus sempurna!) Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang mendaftar ke sebuah lowongan posisi, silahkan hubungi Komite Sukarelawan dan Rekrutmen kami yang dapat menghubungkan Anda dengan ketua komite posisi tersebut.

Apakah saya memerlukan aplikasi atau alat khusus untuk menjadi sukarelawan?

Anda membutuhkan koneksi internet yang stabil karena komunikasi kami menggunakan surel dan aplikasi berbasis web. Sejumlah posisi sukarelawan kami mungkin membutuhkan akses ke beberapa situs web atau aplikasi khusus. Jika demikian, biaya akses akan gratis atau dibayarkan oleh OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif).

Apakah disabilitas sebuah masalah dalam menjadi sukarelawan?

OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) menggunakan sejumlah aplikasi daring pihak ketiga seperti Basecamp dan Campfire yang mungkin tidak bekerja sempurna dengan alat bantu disabilitas tertentu. Sebagian besar dari pekerjaan kami dilakukan lewat teks dan beberapa dari posisi kami mengharuskan interaksi sosial cukup intens dalam bentuk obrolan tertulis.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang masalah ini, silakan hubungi kami dan kami akan berusaha semaksimal mungkin untuk membantu Anda.

Lowongan untuk posisi yang saya inginkan sedang tidak dibuka. Dapatkah saya tetap mendaftar?

Saat ini, kami hanya menerima pendaftaran untuk lowongan posisi yang terbuka. Bagian dari cara kerja kami adalah merekrut hanya untuk posisi-posisi yang membutuhkan sukarelawan baru, dan siap untuk melatih dan menerima mereka. Namun, kami mendorong agar Anda terus memperhatikan halaman sukarelawan dan halaman Berita OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) kami untuk kabar dibukanya lowongan posisi yang Anda inginkan. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang posisi-posisi sukarelawan kami, silahkan hubungi Komite Sukarelawan dan Rekrutmen kami.

Saya tidak memiliki keterampilan atau pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi yang tersedia. Dapatkah saya tetap mendaftar?

Walaupun kami menyambut sukarelawan yang mencari pengalaman baru, beberapa posisi kami memang membutuhkan keterampilan dan pengalaman khusus. Mampu tidaknya kami menerima pemula untuk sebuah posisi juga bergantung kepada jumlah sukarelawan veteran yang tersedia untuk melatih mereka. Deskripsi lowongan posisi kami memuat informasi syarat pengalaman dan jam kerja yang dibutuhkan untuk setiap posisi yang tersedia.

Kami mendorong agar Anda terus memperhatikan halaman sukarelawan kami untuk kabar lowongan posisi yang sesuai dengan kualifikasi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang persyaratan kualifikasi untuk posisi sukarelawan tertentu, silahkan hubungi Komite Sukarelawan dan Rekrutmen kami.

Haruskah saya memakai nama yang sedang saya pakai dalam fandom atau di AO3 untuk menjadi sukarelawan? Haruskah saya memakai nama AO3 saya untuk menjadi Pengatur Label?

Anda bebas memakai nama apa saja yang Anda inginkan saat menjadi sukarelawan OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif). Ada yang memilih menjadi sukarelawan menggunakan identitas fandom mereka; ada juga yang memilih untuk menggunakan nama asli, terutama jika mereka ingin mencantumkan pengalaman mereka sebagai sukarelawan dalam resume atau CV mereka. Anda dapat memilih salah satu opsi tersebut, atau memilih menggunakan nama yang sama sekali baru.

Jika Anda diterima sebagai Pengatur Label tetapi tidak ingin menggunakan akun Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) Anda yang sudah ada untuk pekerjaan tersebut, ketua komite Anda dapat memberikan Anda kode undangan untuk membuat akun baru untuk keperluan pengaturan label. Jika Anda ingin menggunakan akun AO3 yang sudah ada, nama pada akun tersebut tidak perlu sama dengan pilihan nama OTW Anda; namun, mohon dicatat bahwa bekerja sebagai pengatur label pada dasarnya dapat mengakibatkan terhubungnya nama OTW dengan nama AO3 Anda.

Penting: beberapa posisi sukarelawan mewajibkan Anda untuk menggunakan nama asli karena posisi tersebut melibatkan aktivitas di luar OTW. Hal ini akan selalu dicantumkan dalam deskripsi lowongan posisi tersebut.

Apa yang terjadi setelah saya mengirimkan formulir pendaftaran saya untuk menjadi sukarelawan?

Hal itu tergantung pada posisi yang Anda inginkan. Setelah menekan tombol kirim, Anda akan dibawa ke halaman informasi umum tentang apa yang terjadi selanjutnya dan menerima surel konfirmasi pendaftaran otomatis dari kami.

Untuk posisi yang sering membuka lowongan (contoh: posisi dalam grup umum seperti penerjemah atau pengatur label): Komite Sukarelawan dan Rekrutmen akan meneruskan pendaftaran yang masuk kepada ketua komite dan/atau kepala dari grup umum yang bersangkutan. Mereka kemudian akan mewawancarai setiap pendaftar untuk menilai kecocokan pendaftar tersebut untuk posisi yang mereka inginkan. Hasil wawancara akan kami informasikan kepada para pendaftar sesegera mungkin.

Untuk posisi yang jarang membuka lowongan (contoh: posisi staf): Komite Sukarelawan dan Rekrutmen akan menyimpan semua pendaftaran yang masuk dan meneruskan mereka kepada ketua komite yang bersangkutan di akhir masa perekrutan. Mereka kemudian akan mewawancarai setiap pendaftar untuk menilai siapa pendaftar yang paling cocok untuk posisi tersebut. Hasil wawancara akan kami informasikan kepada para pendaftar sesegera mungkin.

Saya sudah mendaftar, tetapi belum menerima kabar apapun. Apa yang harus saya lakukan?

Setiap pendaftar seharusnya menerima surel konfirmasi pendaftaran otomatis yang menjelaskan langkah-langkah selanjutnya dalam proses rekrutmen kami. Untuk memastikan agar surel tersebut Anda terima, kami menyarankan agar Anda menambahkan *@transformativeworks.org ke daftar putih kotak surel Anda.

Jika surel konfirmasi pendaftaran otomatis tersebut tidak Anda terima dalam 48 jam, mohon cek folder spam kotak surel Anda dahulu. Jika tidak ada juga, mohon hubungi volunteers@transformativeworks.org dan cantumkan posisi sukarelawan dan nama yang Anda gunakan dalam formulir pendaftaran yang Anda kirim.

Apakah saya akan mendapat bayaran sebagai sukarelawan?

Tidak; tidak ada seorang pun di OTW (Organisasi untuk karya Transformatif) yang menerima kompensasi finansial untuk pekerjaan mereka.

Saya memiliki pertanyaan tentang menjadi sukarelawan yang tidak terjawab di sini.

Silahkan hubungi Komite Sukarelawan dan Rekrutmen melalui formulir kontak kami dan kami akan dengan senang hati menjawabnya untuk Anda. Umumnya, Anda akan menerima jawaban dalam satu minggu. (Jika Anda mengirim pertanyaan dalam bahasa selain bahasa Inggris, jawaban kami mungkin akan memakan hingga satu minggu lebih lama.)